在本文中，我们将讨论如何改进可视化，即使您不是视觉呈现专家。当您规划业务流程、数据流、系统等时，改进的可视化设计可以帮助团队更轻松地诊断问题、跨部门沟通以及构建或更新系统。

高管和经理一直在寻找改进流程的方法，以帮助员工提高效率、减少错误、增加产出并更快地将产品推向市场。但是您可能会发现很难实施这些改进。

精心设计、记录和实施有效的流程可帮助公司在不断增长的全球经济环境中保持竞争力和敏捷性。但是，无论流程有多好，随着时间的流逝，都有可能会降低效率。有时，公司会对问题采取快速解决方案，以便以后花时间找到更持久的解决方案。这种“及时救火”的心态可能会导致重复错误和冗余，从而带来额外的风险。

流程可视化有助于从另一个角度了解您的工作流程、流程和系统如何在团队中工作。通过客观地查看流程背后的细节，团队可以更有效地排除故障并计划变更。您可以让利益相关者参与其中，并根据实际情况进行更改。

对于没有审批工作流系统的企业，他们的工作更加复杂。员工首先必须键入或打印出审批请求，然后追踪必要的审批人以进行签字。这是假设他们首先知道谁有权批准该请求。在这种情况下，第一步将是投资一个好的审批工作流解决方案。

​无论企业正在实施何种技术，变更管理通常是IT项目中最困难的部分。许多企业都在努力争取关键利益相关者的支持，因为最终用户多年来一直以特定的方式做事并且抵制改变是变更管理难以落地的原因。

我们常说无法改进不了解的东西，这就是为什么BPM的第一步工作就是业务流程分析：盘点和分析现有流程。换句话说：改进业务流程的第一步是分析它们现在的工作方式。

无代码的BPM平台是IT史上革命性的工具，可以让人们构建广泛的流程和应用程序，无需传统编码的麻烦。这些平台带有一组强大的简化视觉的拖放控件，用于实现与编码类似的结果，而无需实际编写一行行代码。

业务流程管理系统是一套集成的软件，通常简称：BPM套件。虽然许多供应商的产品还不能实现我们定义的BPM的所有功能，但它们正朝着这个方向发展。作为一个正处在高速发展中的市场，现有的软件将实现哪些BPM功能是由企业最关键的需求、供应商的背景和可用资源决定的。

信息孤岛是否存在您的企业并扰乱您团队中的工作流程？您的团队是否在追赶截止任务的期限时常常苦苦挣扎？如果您对上述任何问题的回答为“是”，那么您的企业可能就需要BPM系统了。

人力资源自动化是一项技术，允许人力资源团队在招聘、沟通、保留、发展和绩效管理流程中数字化、简化、自动化和衡量他们的工作。

BPMS代表“业务流程管理软件”或“业务流程管理系统”。BPMS是一种执行管理方法的工具，通过识别、建模、自动化、分析和绩效衡量来改进企业的业务流程。BPMS的主要优势在于，用户有机会通过简单直观的工具积极参与业务流程的改进。它通过流程构建的方式、执行（平台）和监控（流程库），可以大大改善流程效率。