工作流自动化完全指南

作者:Alphaflow BPM 时间:2021-03-23 浏览 :271

工作流自动化可节省时间并提高效率。它是一系列自动化操作,可以改进日常流程,并将协作提升到一个全新的水平。


在本文中,我们将探讨自动化工作流如何将您的业务推向新的高度。您将了解它们是如何工作的,以及您将从中获得什么。


我们相信工作流自动化是任何企业成功的关键组成部分。CMO理事会的一项研究发现,由于任务管理不当,公司每年至少损失7万亿元,这导致了巨大的成本和领导层管理的浪费。


由于潜在客户管理不善以及在信息输入时所花费的时间过多(尤其是在这些任务可以轻松实现自动化的情况下),这将导致大量资金流失。


比尔盖茨曾经说过,任何技术在企业中应用的第一条规则是,能在一个高效的运作加倍放大。当前的工作流自动化就符合这种应用的标准,它也是让许多企业生产率提升和利润提高的主要原因。这并不是因为他们的员工被裁掉了,而是因为这让员工们有了更多自由的时间去做更多的销售,培养更多的客户关系,赚更多的钱。


什么是工作流自动化?


工作流自动化是识别员工执行的任务并使用工具、应用程序和技术使其自动化的过程。将手动任务切换到自行操作的工作流过程不仅可以节省业务成本,还可以消除人为错误的风险。


企业采用工作流自动化有几个原因,可以改进的最常见领域包括:

1. 效率

2. 员工工作满意度(因为没有人喜欢手动输入数小时的数据)

3. 数据和任务准确性


在深入探讨工作流自动化如何帮助您的业务之前,让我们先看看它如何帮助您节省预算。


比如说,一个以输入数据为职责的员工每周要花12个小时来输入数据。如果他或她的每小时工资是50美元,那么它一周的所花费的将是:50美元(小时工资)x 12小时(每周工时)=600美元


因此,一个可以自动化的流程每周能为企业节省至少600美元。除了数据输入自动化之外,自动化工作流还有哪些其他方法可以帮助您的业务?


除了部门特定的改进之外,工作流自动化还可以帮助公司跨团队的整体绩效。


毕竟,虽然每个部门都需要保持自身的稳定,但一个通用的协作环境可以帮助您的业务实现最佳的生产力。


1.它为每个团队成员创建了一个清晰的工作流和流程


你团队中的每个人都清楚他们负责流程的哪一部分吗?你的团队间沟通如何?无论你认为自己的内部流程有多好,沟通和透明度都是每个企业的痛点。


员工可能会觉得自己没有得到应有的信息。或者他们可能会觉得流程停滞了;好像他们总是在等待一个部门完成自己的流程部分,然后才能开始自己的流程。


自动化流程管理BPM是解决这个问题的最佳方法。因为在工作流自动化中,每个人都知道自己的任务在哪里。流程图或自动化通道是保持团队一致的有效方法。


2.自动化工作流程可以在您的团队中建立责任感


你见过多少次有人因为工作流程管理不善而漏掉任务?对于管理任务来说,这并不总是一个大问题,但是当涉及到销售活动时,它最终会损害企业。


通过自动触发和提醒,创建工作流可以让每个人随时了解自己的职责。这不仅让团队或项目中的每一个人都走上正轨,而且让他们对自己的任务和到期日负责。我们不再错过最后期限,因为所有工作的结点会在所有人面前展示。


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