与财务打交道的机器人流程自动化

作者:Alphaflow 时间:2020-05-06 浏览 :522

机器人流程自动化(RPA)是一种技术解决方案,因为它易于实施、部署快速以及即时交付,可测量结果的特性而广受企业欢迎。 RPA使用计算机软件或“机器人”执行重复的,基于规则的任务,以增强企业流程的自动化功能并节省时间。 RPA与Excel宏类似,它不仅限于与Excel文件一起使用,它的适用范围还包括打开电子邮件,下载电子表格附件以及将数据从电子表格复制到ERP系统等等。

机器人自动开具发票

RPA可以自动识别、提取和汇总人工发票的合格费用,以满足合规性要求。 机器人将发票数据提取,以执行各种法规披露要求和保证合同合规。这项技术结合了可变数据点以执行自动计算支持各类财务合规性要求。从端到端的机器人发票解决方案还满足了定量披露的要求:将定量数据与定性标准化结合在一起,从而提高了报告的效率。


财务和会计机器人

许多企业通过使用RPA来优化每月会计结帐流程和资产负债表对账。RPA技术通过自动执行重复性流程(例如现金申请,数据录入)来增强会计结帐流程和财务报告。因此,启用RPA可以让财务人员有更多的时间和精力投入到有价值的分析和决策当中。 机器人可以通过运行实现24小时/7天/365天无休止的工作,以采集财务需求中的各类数据,从而使整体效率最大化。由于RPA流程在整个企业中都可监控,因此将人为错误(即财务风险)和员工成本也会被降至最低。

合资企业的会计

微宏科技RPA复制用户或一组用户的活动以自动执行手动过程。机器人流程自动化可以准确地管理对工作中的变更以及参与合资企业生产的会计处理:除了常规数据管理外,还涉及大量的添加/删除/变更。同样,RPA执行诸如转让定价监控、资产转让和现金交易之类的交易。中央数据存储库将提高公司间会计流程的数据准确性,从而确保各类数据条目的平衡。

另外,自动化可以为这些重复性任务带来重大好处:

1.更快的流转周期时间、更高的吞吐量和准确性:“机器人”旨在以高精度和高通量执行任务——使24x7全天候运行成为可能。

2.“机器人”释放财务资源,让更多财务人才可以专注于其他企业增值活动。

3.将流程定义为机器人在执行的一系列指令后,它可以快速扩展。

4.减少人为错误风险


RPA试点展示了自动化对金融运营的价值

不同领域的企业开始向我们咨询RPA的解决方案,也积极建立了一些试点来尝试应用RPA,财务是他们聚焦的领域。这也证明自动化可以在其财务职能中提供价值。


微宏科技-AlphaFlow BPM工作流程管理平台

 电话:400-888-6861     

  https://www.alphaflow.cn/