流程管理自动化平台为SAP增值的五种方式

作者:alphaflow 时间:2021-03-01 浏览 :264

无可否认,SAP作为一个中央记录系统有着无可比拟的卓越性。但众所周知,在SAP平台上交付更改既缓慢,又成本高昂。它也不是一个可以在整个企业中端到端管理流程的系统。企业需要更灵活、更全面的工具来转换。

但是,这并不意味我们必要扔掉ERP重新开始。幸运地是,我们可以在现有的SAP基础上添加一层敏捷性工具。一种方法是使用BPM上提供的SAP连接器将SAP与BPM平台集成,并自动化新的流程,将数据输入和输出给SAP。通过这种方式,我们可以引入所需的灵活性、可见性和协作能力,以使企业更高效,并为这类庞大的遗留系统提升价值。


1.节省时间和金钱

扩展、集成和升级定制的SAP都非常昂贵。事实上,SAP客户告诉我们,改变流程以适应SAP可能更容易,而且成本更低。 

无论是更新流程还是创建新流程,SAP用户通常都需要在ERP中进一步处理来自外部系统的信息。问题是,涉及多个系统,用户有责任分别更新每个系统。这是非常低效且容易出错的工作,一旦出现意外操作,可能产生连锁反应,甚至让企业的整个业务陷入停滞。

使用充当流程编排器的单个平台意味着我们可以将修改后的流程指向其所有不同的数据点,而无需复制数据本身。这样可以实现无缝、快速的集成,而无需重新设置信息的密钥。然后,业务可以快速、高效、经济地进行调整。

全球运动服装品牌阿迪达斯将其SAP连接到流程平台,以节省时间并提高整个企业的效率。在财务部门,应付账款流程已经过改造,因此员工可以快速准确地执行多项实时交易。采购订单(PO)系统也进行了优化:在员工在SAP中注册采购订单后,系统自动执行审批流程。这使得PO团队每年减少了大约100万封电子邮件的沟通诉求。

2.获得对数据的可见性

由于缺乏对SAP数据结构和序列的可见性,许多企业很难做出具有成效的更改。这可能会导致流程重复和瓶颈的产生。

随着业务的增长,我们的系统也会扩展。从遗留系统到SAP,从SharePoint到应用程序,要连接的系统会越来越多多。如果使用BPM平台来做协调各个系统的编排器,我们就能将企业中的人员、应用程序、设备和信息连接起来。

BPM可以在几周内将SAP业务事务与其他应用程序连接起来。没有必要取代你以前对各种系统的投资,从而为这些遗留系统增值。

3.实现业务和IT之间的协作

您的IT部门是否因SAP修改请求而负担过重?如果是这样的话,它很可能会导致业务关键型项目的延迟和其他IT请求的受阻。如果业务用户可以自己进行更改呢?是否会改善企业业务的效率问题?

答案是肯定的。使用BPM这样的低代码平台,业务用户就可以在流程更改方面发挥主导作用。一个易于使用的界面,允许业务用户可视化其所有流程,并以最少的编码实现流程更改。

这为IT团队腾出了宝贵的时间和资源,并鼓励了部门间的有效团队合作。使用流程的通用语言还意味着业务和IT团队可以通过单个平台进行有效的协作,将多个部门联合起来共同解决问题。

4.确保法规遵从性和最佳实践

在不断的法规变化和多变的用户期望上,企业及其ERP需要更灵活地使企业的系统保持最新。BPM中编辑流程的功能意味着企业可以快速响应任何法规变化,并保持系统的安全性和兼容性。

利用围绕SAP应用程序的敏捷流程层,我们可以获得业务的连接性,并直接从流程中提供对信息的实时访问。反过来,为了提供给客户卓越的用户体验,敏捷化的平台能更快地把握用户需求,大大降低成本并优化业务性能。

此外,通过自动化流程中的决策,您可以放心这些策略是合规的,同时还支持风险管理和尽职调查。

5.优化移动视图

今天的用户希望能够随时随地工作。因此,移动和云应用程序需要作为基础设施的一部分进行连接。ERP系统需要与移动应用兼容,以便执行诸如访问费用信息、更新客户记录或查看报告等任务。通常,SAP屏幕非常复杂、缓慢且繁琐,显示也常常与任务无关的信息。

而流程自动化平台可以在用户选择的任何设备上进行最佳显示,从而改善用户的体验,并且只显示完成任务所需的信息,避免无用而繁琐的信息堆积在您的屏幕面前。

将您的SAP投资与流程自动化平台相结合有助于提高SAP流程的可视性、灵活性、灵活性和控制能力。这最终有助于企业提供卓越的客户体验、降低成本和优化业务性能。

通过流程自动化平台,业务用户可以直接从DPA系统的任何部分查询、创建或更新SAP记录,并与任何SAP模块进行交互,包括财务会计、销售和分销、物料管理和人力资源等。它们可以与流程的任何部分集成,可以通过用户界面中的按钮单击,也可以通过服务任务,这将成为助力您企业成功的利器。



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