大亚集团BPM与用友NC ERP深度集成解决方案

作者:Alphaflow 时间:2020-03-12 浏览 :378

客户背景

大亚科技集团有限公司(股票代码:000910)创立于1978年,是中国民营企业500强之一、中国民营企业制造业500强之一、农业产业化国家重点龙头企业、国家知识产权示范企业;目前大亚集团及其下属子公司拥有一家国家级企业技术中心、三家省级技术中心和两家博士后工作站,现有家居、包装、汽配和转型产业四大业务板块。大亚集团控股的大亚科技股份有限公司是国家高新技术企业、国家林业重点龙头企业、国家首批两化融合管理体系贯标试点单位。

项目背景

根据大亚集团董事长陈建军在年度大会上提出的“加强“数字大亚”的建设与应用”的要求,大亚集团将推动企业信息化发展提到了前所未有的高度。作为拥有一家四大产业的集团化公司,大亚集团希望通过BPM项目的实施,全面提高公司的管理水平和信息化程度,也为公司的转型升级,提升效能、品质和服务能力提供动力。

建设内容

微宏此次为大亚集团提供了基于AlphaFlow BPM的全面流程应用管理平台与用友NC ERP软件的深度集成服务,实现供应商档案、客户档案、员工档案、费用报销(3个大类)、员工借款、付款申请(5个大类)的业务集成。为加强“数字大亚”的建设与应用提供有力的支撑。

1、客、商档案:在前期已经实现集团、股份及分子公司流程审批体系,基础数据经各机构领导审批后,进入合作伙伴(销售类及其他)主数据库。本期BPM系统与ERP集成的客、商主数据主要为了实现双方系统基础数据对接,避免重复工作,提高数据准确率。

2、人员档案:主要包括员工基本信息及用户信息。通过BPM系统实现与人事相关的业务包括:人员档案登记、组织及部门调动、离退业务。

3、费用报销:基于财务业务必须保证唯一来源,通过BPM系统进行流程审批,用户在BPM系统中发起《费用报销流程:3大类,包括无借款,对象为员工;借款,对象为员工;对象为供应商,挂账》,审核结果流转到用友ERP系统,ERP在处理完闭环业务后,返回业务状态、单据号给BPM系统,便于追溯,完善整个数据业务链。

4、员工借款:用户在BPM系统发起《借款审批流程》,流程审批结束后,调用NC-ERP接口,流转数据到ERP系统中,ERP系统为已审批状态;ERP业务处理完成后,返回数据【支付状态】、【单据号】给BPM系统,便于追溯,完善整个数据业务链。

5、付款申请:用户在BPM系统中填写《付款申请》,选择业务类型,审批结束后,调用用友ERP接口,生成已审核状态的付款结算单;用友ERP处理完成后,返回数据【支付状态】、【单据号】给BPM系统,便于追溯,完善整个数据业务链;

6、采购、销售申请:BPM系统实现将ERP系统中推送的数据进行筛选抓取,生成相应的业务审核单,并将审核状态实时传递至ERP系统,完善整个业务审核过程,实现异构系统间实时交互。

应用价值

以Alphaflow BPM为基础,搭建了大亚集团BPM管理平台。通过基于RPA流程机器人技术的AlphaBot NC流程机器人和AlphaFuse集成平台,实现供应商档案管理、人员档案管理和3大类费用报销和5大类付款申请功能的统一流转,实现大亚集团内部信息系统基于流程的整合,也给领导层提供了一个统一的流程审批界面。形成了大亚集团更加高效、完善的流程管理体系,帮助大亚集团降低运营成本,提高精细化管理水平。


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