通过BPM着力改善企业流程,提升业务效能

作者:alphaflow 时间:2020-02-25 浏览 :501

企业业务流程管理工具和解决方案,之所以越发受到企业用户和市场的重视,其中一个很重要的原因是多数公司内部的信息基础架构已略具规模,搜集业务数据的应用软件或数据库系统也已经成熟化,各部门的信息需求得到基本满足,接下来就要串起流程,进行信息系统整合。

多数企业都以ERP为企业核心信息应用系统,软件的流程主要依照订单或销售流程而订,且以人为中心累积资料,人与人或人与单位之间并未有自动化流程串接,订单可能因为某个关卡延迟,需要半天或好几个小时才能签核。而市面上所谓的工作流程软件,仍然只是电子窗体的传递。

BPM以工作流程为核心,以各应用软件或数据库为横轴,组织或部门关系为纵轴,透过入口网站作为使用者接口。

以企业中采用的ERP为例,这一类的应用软件缺点是无法弹性修改。即使要修改,也要花费很长的时间。如果某张订单或某文件需要跨部门、两人以上审核或数据汇总,可能还要专门人员进行管控或手动调整。这样的话,实际上的流程并未减少,效率未提升,只是把数据数字化并储存而已。

市面上的一些BPM厂商,推出来的产品还是以应用为导向的。如果一张订单牵涉到3个部门,这种应用导向的软件会一关接着一关处理,流程是写死的,属于封闭性的系统,需要花大功夫修改。有的BPM厂商的产品是以平台为导向的,结合平行处理概念,将订单送到多个部门主管手上,再统一汇总到ERP或其它企业管理系统中。

以平台为导向,能开放地整合企业中的其它系统,且修改流程只要重设规则,不用花太多力气改程序。另外,还有处理退件的机制。

BPM在企业中的应用遇到的一个挑战,在于IT信息人员不懂业务流程,业务人员不懂IT。在企业信息化的过程中,ERP、eHR等结果论的应用软件已经是e化旧观念,一套软件一套数据库的模式让企业信息系统日渐繁杂,且系统间彼此独立互不相通,未有任何流程的概念。企业在思考ERP或HR系统时,最好将BPM考虑进去,并进行企业流程再造,把不必要的流程去除,将流程合理化,订定流程改造目标和检验标准,并持续改善。


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