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OA系统选型,构建企业自身的价值判断标准

作者:网络来源:网络访问:369时间:2018-12-14

OA系统软件在信息化发展的助推下,迎来了前所未有的发展机遇。不过,面对当前纷乱的协同市场,要想选择一款合适的办公系统还是略有困难的。针对办公系统选型,建议用户一定要构建自己的价值判断标准!

1、明确需求,切忌盲从

由于认知程度的区别,许多用户对于自己到底需要什么类型、功能的OA系统并不十分清楚。由此,在选型的过程中难免会被部分商家所利用,选择和自身需求不符的系统,甚至所选系统功能无法满足日常办公需求。

针对不同的企业发展阶段及企业所处理问题的不同,系统所需发挥的作用亦是不同的。比如企业更关心项目、计划管理,教育行业更关注知识管理,政务部门更关心公文管理等问题。OA系统软件的选型、上线、实施是一个循序渐进、逐步深入的过程,是不能一蹴而就的。因此,建议用户在选型OA系统前一定要搞清楚自己的核心需求在哪里,需要解决的关键问题是什么?并围绕这两个关键点去制定符合自己的选型标准,明确核心需求。避免盲从,以免给企业带来不必要的损失。

2、深入体验产品,综合分析

在选择一件产品的过程中,商机的各种宣传噱头无疑是最为吸引用户眼球的,同时这是极为容易诱导用户购买欲的营销手段。在这里提醒用户,千万不要被OA厂商的各种华丽说辞、承诺或宣传给误导,一定要轻概念、重产品,务实、理性,寻找业内主流品牌及其产品。

同时,用户在选型OA系统软件时,必须从多个角度多个维度去综合比较分析各家的OA产品,比如在技术方面,系统的稳定性、安全性、可拓展性;在系统功能方面,功能的实用性,适用性和易用性;在售后服务方面,如反应速度,沟通方式与沟通成本,二次开发的方式及合理性等;以及系统的产品、服务、开发价格是否合理等。

值得注意的是,目前市场大多数OA厂商针对选型用户都会有试用版本提供,建议用户可根据自身实际需求模拟试用参考,以对系统更为直观、正确的认知、体验。

3、管理制度是否有效落地

管理制度的有效落地也是关键一步。选型的成功并不意味着任务的结束,也不意味着OA系统的成功。选型只是第一步,在项目实施后,最为关键是系统能否体现出其应有的价值,企业内部的管理制度是否可以落实到位,是否可协作员工关系,提升企业办公效率等,要能够将OA系统真正融入到员工的日常工作中,要让OA系统成为规范员工工作的管理工具等。

OA系统的作用在于为企业建立完善的组织管理流程,推动各项办公需求的合理、完善,提升企业内部协作管理,提升办公效率,增强企业市场竞争力等。不过还是要建议广大用户,对于企业而言,无论是选型、体验还是实施、服务都需要一个过程。只有理性选型、认真分析、避免盲从,才可有效助力企业进步,在信息化建设的道路上取得成功。

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