如何创建审批流程步骤

作者:Alphaflow BPM 时间:2021-08-12 浏览 :120

创建审批流程相当容易,尤其是当您使用当今可用的自动化工具时。每个审批流程可能略有不同,但您可以遵循一些通用步骤来创建任何流程。



1. 从标准化表格开始

一些公司让员工有一定的余地来决定报告中包含的内容。对于建立自动化来说,这已经足够了。通常情况下,标准化表格效果更好。表格明确了每个人应该检查的工作内容和细节。

2. 确定步骤

将每个审批流程视为一个单独的实体,然后详细说明其步骤是什么,并且说明这些步骤指向何方。理想情况下,您可以寻求完成这些步骤的人员的帮助,以确保您不会遗漏任何内容。如果这样做,您的自动化过程也将跳过这些步骤。比较坏的情况是,预先没有考虑周全,一旦系统启动并运行,人们可能需要一些时间才能注意到这些缺失的内容。

3. 确定路线

一旦您知道具体的任务和行动是什么,您就可以确定谁对每个任务和行动负责。您甚至可能决定更改原始流程,以便采用更简单的方式进行审批。例如,工头可能会完成所有检查清单。然后,所有与预算相关的清单可能会直接提交给财务总监进行审批,然后再提交给经理审批。这大大简化了流程中不必要的周转。

4. 制定工作流

简化的路线使工作流程地图变得更加简单,来回次数更少。您可能需要寻求项目经理的帮助才能完成此步骤,也可以在工作流管理应用程序中得到帮助。

5. 测试和执行

所有的测试和执行最好从一个小样本和一个简单的任务开始。然后,审查流程,应用反馈并逐步拓宽自动化审批流程。请注意,一些遗漏的步骤可能需要数周或更长时间才能显示出来,因此请继续查看和调整批准流程,直到找到适合您的方法。

总结

我们通过自动化工具,让工作更简单、更快捷。自动化复杂的步骤可以为企业释放人力成本,使其发挥真正的潜力。


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