云BPM解决方案的三大优势

作者:Alphaflow BPM 时间:2021-05-21 浏览 :207

本文为了帮助那些希望尝试用工作流和业务流程管理软件(BPMs)改善业务的企业,特别是那些计划在云中部署的企业。您可能会惊讶地发现,虽然许多BPM解决方案都提供了云服务,但实际上只有少数BPM平台是为云重新设计的。在云计算方面,我们要如何选择合适的BPM解决方案。


为什么选择云BPM解决方案?


如果您在部署工作流和BPM软件时还不确信云的必要性,那么让我们来看一下云最大的好处。从速度上说,工作流的开发速度和设计速度、执行速度都具备可靠性。云为BPM平台和工作流提供了最可靠和可用的环境,使其正常运行时间达到99.9999%,通过使用负载平衡实现冗余服务器,根据预先确定的阈值自动扩展容量。因为可以根据流量计费,因此您只需为消耗的计算资源付费。此外,通过选择一个紧密的云伙伴关系和云架构师的BPM解决方案,在处理未来云项目时基本上吸收他们的经验和专业技能。



1.可扩展性和低维护性


随着业务的增长和发展,许多公司发现内部部署解决方案不容易扩展。通常,您必须购买额外的硬件来支持业务增长时所需的增加的使用率和数据存储。


内部安装还需要一个现场团队来监控和管理。这会占用宝贵的时间、金钱和资源。这可能是一项重要的投资,特别是如果你不是一个专注于IT的企业。


最后,内部安装需要与您的BPM支持人员保持通信,以便管理升级。除非您的内部员工具有高水平的技术专长,否则这些项目可能具有高风险。云解决方案支持多租户,无需额外成本或开销。因为所有的基础设施都位于第三方的所有权之下,所以您的云平台可以随着使用率和数据存储需求的增加而增长,而无需购买额外的硬件。


此外,云BPM提供商为您提供维护服务。他们是应用程序方面的专家,知道如何将停机时间降到最低。通过云中提供的高级监视和管理功能,操作可以保持一致的速度,即使在使用高峰期也是如此。升级由BPM平台支持人员根据客户的请求进行管理,向新版本的转换更加平滑和快速。


通过将精力从这些短期的补救工作中转移出来,您的IT员工可以投入更多的时间来处理为您的业务增值的长期战略项目。


2.随时随地无障碍


81%的员工表示,他们对可以远程办公的工作非常感兴趣。云BPM解决方案允许用户随时随地访问您的企业系统,从而有助于开创这一新时代或工作。


大多数云解决方案都可以通过任一设备上的浏览器访问,带有移动应用程序的BPM平台甚至可以在智能手机和平板电脑等设备上访问。使用云BPM应用程序的优点之一是,供应商现在负责安装升级和安全补丁。客户端不再需要计划和管理补丁和升级的安装。此外,没有更多的时间和资源用于手动安装软件。


在云中,您的数据会自动保存在远程服务器上。即使您的互联网连接中断或本地计算机出现故障,工作也不会丢失。


2.灵活性和连接性


传统上,遗留的本地BPM平台专用于一些难以更改或无法更改的严格流程。它们通常非常脆弱,不容易与工作流中的其他软件集成。


因为云BPM平台的代码相对较低,所以随着业务需求的变化、增长和发展,您的企业现在有了更大的灵活性来更改流程。由于灵活性的提高,现在可以在几周内而不是几个月内对流程进行试验和部署。


云BPM解决方案比传统系统更轻、更敏捷。它们还可以通过端点连接到其他软件工具。这种技术转变有助于提高BPM平台和第三方软件工具的投资回报。


通过不同应用程序之间的连接,您的企业可以将BPM平台的功能集成到其他应用程序中。例如,从常用软件工具添加功能,或从单个门户访问流程和应用程序。


3.安全性


内部数据安全可能是一项艰巨的任务,尤其是对于缺乏大量网络安全知识的企业而言。如果您遇到数据泄露,您的安全团队将全权负责关闭对敏感信息的暴露,并与风险管理和法律部门合作解决潜在的隐私法规问题。


当数据在云中时,阿里、百度等云平台提供商负责保护您的数据。这些公司拥有大量的工程师团队和专门用于防止安全漏洞的资源。这些数据安全服务的成本很低,同时服务器托管的成本也很低。



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