改善BPM基础架构的5种方法

作者:alphaflow 时间:2020-08-24 浏览 :465

如果你的企业拥有强大的BPM基础架构就意味着知道如何分析当前的系统,为不同的场景建模以及进行有效的改进。这绝不是一项一劳永逸的操作,它需要公司领导者不断努力以重新设计业务的视角去尝试对所有领域创新。

最近,由于技术的发展,许多工作已经可以通过技术来完成优化,因此BPM领域一直在推动自动化。BPM软件使企业能够设计、分析、执行、监视和优化重要流程。它是企业通过降低成本、精益求精和不断改进流程来获得竞争优势的宝贵自动化工具。

那么,如何才能改善此基础架构,从而充分利用您的时间和金钱呢?我们提供了五种改善BPM基础架构的方法。

从结果开始

通过专注于需要做的事情,可以轻松地优化业务流程。基于任务的方法很有意义,但是随着时间的推移,它可能对企业不利。我们如何定义一家公司的成功?这很可能不是基于一种确定的方式。相反,我们通常需要根据最终结果来衡量成功。

这些结果可能包括获得更多利润,按时完成任务,甚至只是提高员工满意度。将重点放在长期最终结果上。

简化云计算

如果您所有的资源都在同一位置,工作会不会更轻松?但是,由于某些原因,许多企业仍坚持使用过时的程序来管理日常任务。如今,超过80%的企业采用多云策略。这项技术的好处是深远的。首先,它很灵活。用户可以根据需要充分利用资源,并且可以轻松升级以获得更多存储空间。这意味着您再也不会浪费钱在未使用的存储或无效的复杂系统上。

云计算也非常有效,尤其是当员工不在同一地点工作时。由于可以从任何地方安全地访问重要的文档和系统,因此这是一种简化的业务开展方法。简化和集中化流程,同时节省公司资金。

合并任务

工作流管理是BPM的关键领域。通常,单独的任务彼此并行运行,并且它们花费的时间加倍。这会花费企业的成本和员工的时间,而这些时间本可以更好地花费在其他任务上。在执行这些任务时将它们连接起来是一个明智的选择,它可能会使员工变得更有效率。

BPM允许员工与领导者一起确定是否可以组合或自动化任何任务。例如,让两名员工在同一项目的两个不同领域进行研究。将两个任务分配给已经熟悉该特定领域的研究人员可能是一个更好的选择。这些小的任务组合可以节省大量时间。

提早发现问题

在开展业务时,问题是不可避免的。无论您准备多少,它们有时还是会发生。有一些系统可以帮助您在潜在问题发生之前就将其识别出来。我们经常会在媒体上可以看到大公司在安全方面存在许多漏洞。安全是一项严肃的业务,这些攻击使客户面临风险,同时不可避免地损害了这些公司的声誉。如果这些公司拥有可以确定攻击区域的系统,那么他们将有更大的机会完全防止安全漏洞。

给员工赋权

寻求外部帮助可以揭示您企业业务的盲点,但这并不是优化企业的唯一方法。信息和决策的最大来源应该来自自己的员工。这些都是每天从事业务工作的人,他们可能为自己的企业提供积极的建议。

当员工感到有权决定自己的工作时,他们会表现得更积极和对企业的认同。公司需要信任自己的员工的技能和建议。如果您已尽最大的努力来寻找最佳员工,那么您应该为他们感到骄傲并让他们为企业献计献策。


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