BPM流程自动化--帮企业建立更广阔的决策视角

作者:alphaflow 时间:2019-12-02 浏览 :359

我们在咨询过程中发现,许多人总以封闭的心态对待业务流程管理和流程自动化,有的时候他们甚至根本不看流程自动化可以带来的改变。例如,就在前几天,我和一个朋友谈工作,一开始在聊业务流程管理并没有让他产生兴趣。直到话题转到了合同管理。当我告诉他流程自动化工具能在合同管理流程中创造价值时,他才振作起来。当我们谈得更详细的时候,他忽然意识到说:流程自动化是否可以理解为它能帮助我更有效的工作,释放我更多的时间,让我站在更高的决策点审视流程和企业?我笑着回答:是的。

流程自动化带来什么

BPM流程自动化是一个改进和管理流程的解决方案,它可以帮助内部流程更顺畅、更快地运行。它侧重于为流程参与者和执行人员提供工具,使他们能够更有效地完成工作,包括:

1.任务的提醒和通知——让您知道即将发生的事情何时到期、何时需要批准或何时需要您的关注;

2.任务重定向——提高业务敏捷性和预防瓶颈;

3.交互式业务活动监视——允许IT或业务主管创建可视化地实时监视,对他们选择的关键性能指标进行跟踪;

4.报表——从基于web的模块生成报表,支持各设备和地域上的安全访问,使管理人员和参与者可以看到工作流的各个方面;

5.系统通信和集成——将您从多个应用程序、系统或屏幕带到一个易于使用的界面,该界面连接并共享各种软件解决方案和其他系统的信息。

更重要的是,流程自动化是一种灵活的、可适应的工具,它可以被应用于几乎任何角色或行业,使它成为企业所能使用的最有价值的工具之一。

流程自动化在合同管理上的价值

流程自动化可以在企业内部各类管理中发挥价值。本篇我们着重讲其在合同管理方面的作用。它能够帮助企业快速方便地准备、审查谈判合同,在合同管理的流程中建立有序的记录;它能够快速地提交表格和合同以供批准;它也可以跟踪进度并实时报告合同状态;它还能使用相关信息和数据集成和自动填充金融和其他关键系统;最后它能便捷地将合同存档备查并减少手工输入的错误,消除重复劳动。

总结

当今的商业市场瞬息万变,流程自动化工具能够控制和洞察你的核心业务流程,并且能够找出流程变得更好的。如果,你想让自己的公司变得更高效,让你自己有更多的时间去思考、决策,那么BPM流程自动化将是你最佳的选择。