我们遇到的发展型企业都有一个相似的模式：从最开始的十几人扩张到数千人规模；从最开始采用简单的协同办公工具例如邮件，到OA；从利用企业微信、钉钉等小的项目管理系统到成熟完备的项目管理平台。这些企业规模变大之后，公司除了会有自己研发的系统，也会借助外部系统完善公司信息化体系。到如今，移动办公已经成为企业信息化发展的标配，企业也很重视移动端管理和办公协同管理。
有许多公司选择自己研发系统投入，从0到1，这需要大量的人力物力，所以不是所有公司具备这样自主研发的能力的。因此，在企业发展过程中，信息化的提升成为了企业两难的困局：不对现有系统进行提升，就无法满足先进业务需要；重新对当前信息化系统改造可能成本过高。而且，随着企业一路发展而来的不同系统，也逐渐成为部门之间互相阻隔的高墙，阻断了业务流程的流通。
于是，许多企业开始寻求解决这类问题的产品工具。BPM对这些企业来说，承载了解决方案的期望。BPM工具提供模块化的流程引擎，让企业可以按照自身的业务特点去配置流程系统，这样就可以做到业务流程系统为企业服务。同时，它也能适配市面上主流的信息化系统，包括企业微信、钉钉这些移动办公软件。这打破了系统之间的壁垒，为业务流通建立了桥梁。
另一方面，在搭建业务流程管理系统时，无代码的流程设计和自定义设置，让许多管理者感到便利。流程的搭建如同搭乐高一样可以自由组合，即使没有编程背景的员工，也可以快速轻松地搭建业务流程。
BPM在企业重扮演了衔接各个系统的角色，它可以轻而易举地结合企业微信、钉钉做业务流程移动审批和管理，并且连接企业的财务管理系统、项目管理系统以及OA门户，成为输送企业信息流的总线。
BPM作为可自定义在线业务管理系统的流程化协作工具，为企业发展提供了新颖、有序、轻松的工作方式，同时也提升企业价值，为企业发展提供了人与人、人与流程、人与信息健康的交互生态。通过线上协作、共享和业务沟通，为企业的高速发展奠定了基础。
