BPM如何帮助您在收购期间获得可见性和控制力?

作者:AlphaFlow团队 时间:2023-05-19 浏览 :404

2021年全球并购活动总额达42万亿元,同比增长64%。一些人推测,这种飙升可能与人才短缺和增长愿望有关。不管是什么原因,收购为企业提供了更多的资金、产品供应、人才和销售渠道。

然而,许多企业也发现收购可能会破坏他们的业务。最大的挑战之一是集成和转换IT基础架构和系统。如果企业是连续收购方,其IT部门可以同时或短期处理多项收购。同样在集成完成之前,几个组织可能缺乏透明度、可见性和对支出及合规性等关键事项的控制,从而造成集成的困难。

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使用流程管理简化收购

当两个组织整合时,企业必须处理的流程、政策和系统将不可避免地存在重大差异。那么他们应该从哪里开始呢?他们如何使过渡尽可能顺利?我认为应该从流程开始,根据定义,流程决定了工作是如何完成的。业务流程管理(BPM)可以帮助企业简化收购流程。

具体来说,BPM工具可以帮助您添加一个基于工作流的层,以促进现有系统(例如ERP、CRM)的集成和编排,以实现统一的数字工作场所。BPM在收购期间的好处是双重的。首先,它可以帮助企业了解子公司的现有流程,以识别与其自身的差异。其次,它为正在收购的公司推出变革和新系统提供了路线图。这确保了每位员工,无论身处何地,担任何种角色,都保持统一的工作路径,并使管理层更容易根据全局做出决策。下面概述了一些简单的示例:

1.合约——BPM可以帮助企业确定用于谈判交易和签署合同的工作流,并确定简化的机会。企业可以回答以下问题:谁必须审查这些数据?谁批准和签署?这些信息在各个业务组之间是否一致?作为一个额外的好处,更好的流程管理还使公司能够集中了解各个子公司的采购情况,从而提高团队能力。


2.成本审批——通过创建一个统一的数字工作场所以电子方式批准所有成本,企业可以获得跨子公司的可见性,使他们能够准确地看到支出,一张一张的发票。这在收购中极为重要,因为彼时两个组织的信任水平尚未建立。


3.合规性——BPM还帮助企业获得可见性,以确保所有子公司满足跨地区和地区的合规性要求,从而显着降低运营风险。


BPM帮助企业改进端到端的收购流程,为IT和工程团队节省了时间,使领导层能够全面了解关键业务领域,并显着降低了跨部门的成本。这样,企业可以以收购为基础建立业务,而不会在收购期间中断业务。

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