掌握业务流程管理 (BPM) 的策略

作者:AlphaFlow 时间:2023-03-22 浏览 :347

一些企业尝试采用BPM业务流程管理解决方案, 但不知道从哪里开始。通过这些基本策略,您可以让自己抢先一步。

优先考虑标准化文档

根据Gartner的报告,62%的企业已经对25%以上的业务流程进行了建模和标准化。那么,BPM该从何开始,就不言而喻了。记录流程、优化流程能够让企业业务重构不必从头开始,它还使新员工的入职变得更加容易。 例如,如果没有什么是标准化的,你就需要对他们进行数周的培训才能开始工作。通过标准化的实践和文档,新团队成员可以更快地融入企业,发挥价值。

如果您在凌乱的 Excel 表格中概述和记录您的流程,那将无济于事。 如果要改变任何东西,信息必须易于访问。 最好的方法是采用BPM软件,您可以在其中为每个流程创建自定义工作流模板。

您可能很想为每个用例投资专门的工具。 例如,用于入职的 HR 软件、用于管理潜在客户的 CRM 等,通过BPM集成,您可以跨部门和用例轻松创建适用于您企业的自定义解决方案。

开始自动化中间管理工作

业务流程自动化在企业中越来越受欢迎, 但并非每家企业都有资金投资于针对其独特情况定制开发的自动化解决方案。相反,他们应该从自动化人们不再需要处理的管理任务开始。例如,将数据整理成每周报告的行为,可以通过设置实时仪表板来代替。

要准确找出企业可以自动化的内容,请从执行称为流程映射的操作开始——直观地分解流程中的所有步骤。这意味着准确定位最容易应用自动化的地方。自动化和 BPM工具可能会改变企业中每个人的工作方式。从小处着手,无需大量前期投资即可立即获得回报。

BPM可以使用我们的本地集成和自动化构建器来创建智能数字工作环境,从而消除琐碎的任务。为每个流程使用和调整各种现成的模板。通过创建自定义模板标准化整个企业的流程。您还可以编辑所有字段、列、颜色等,为每个可重复的工作流程创建自定义模板。

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