掌握业务流程管理 (BPM) 的策略

作者:AlphaFlow 时间:2023-03-03 浏览 :383

一些企业尝试采用BPM解决方案,但不知从哪开始。通过这些基本策略,您可以让自己抢先一步。

优先考虑标准化文档

根据Gartner的报告,62%的企业已经对25%的业务流程进行了建模和标准化。那么,BPM该从何开始就不言而喻了。记录流程、优化流程能够让企业业务重构不必从头开始,它还使新员工的入职变得更加容易。 例如,通过标准化的实践和文档,新员工可以快速掌握公司基本情况和信息,更快地融入企业,发挥价值。

如果在凌乱的 Excel 表格中概述和记录流程,那将无济于事。 如果要改变任何东西,信息必须易于访问。 最好的方法是采用BPM软件,企业可以在其中为每个流程创建自定义工作流模板。

企业可能很想为每个用例投资专门的工具。 例如,用于入职的 HR 软件、用于管理潜在客户的 CRM 等,通过BPM集成,却可以跨部门轻松创建适用于企业的自定义解决方案。

开始自动化中间管理工作

业务流程自动化在企业中越来越受欢迎,但并非每家企业都有足够的资金定制开发自动化解决方案。相反,他们应该从自动化人们不再需要处理的管理任务开始,例如将数据整理成每周报告可以通过设置实时仪表板来代替。

要准确找出企业可以自动化的内容,需从执行称为流程映射的操作开始,直观地分解流程中的所有步骤。自动化和 BPM工具可能会改变企业中每个人的工作方式。从小处着手,无需大量前期投资即可立即获得回报。

BPM可以使用我们的本地集成和自动化构建器来创建智能数字工作环境,从而消除琐碎的任务,为每个流程使用和调整各种现成的模板。通过创建自定义模板标准化整个企业的流程,企业还可以编辑所有字段、列、颜色等,为每个可重复的工作流程创建自定义模板。


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