几十年来,企业一直依赖精益六西格玛 (LSS) 来优化流程、消除浪费并提高效率。通过将精益专注于简化工作流程,与六西格玛以统计方法减少差异相结合,企业在质量和成本降低方面取得了显著的进步。然而,传统的六西格玛方法往往面临一个关键限制:依赖手动收集的数据和主观的流程映射。数字时代需要更快、更精确、基于实时洞察的解决方案。
因此,流程挖掘应运而生。通过从 SAP、Salesforce 等企业系统中提取和分析流程执行数据,流程挖掘可以客观地展现工作流程在企业中的运作方式。结合六西格玛严谨的流程能力衡量方法,企业可以超越静态的绩效快照,实现持续的数据驱动流程优化。
六西格玛的一个基本方面是评估流程是否始终如一地在预定的性能阈值内产生输出。这时,流程能力指数(例如 Cp 和 Cpk)就变得至关重要。这些统计指标决定了流程是否稳定,并且能够满足客户或业务规范。例如,Cp 值高于 1.33 通常表示流程控制良好,而 Cpk 值低于 1 则表示输出偏离了预期目标。
理论上,六西格玛从业者使用这些指标来发现效率低下并推动改进。然而,在实践中,他们往往依赖于有限的、基于样本的测量,这可能会掩盖潜在的变异性,无法捕捉业务流程的全部复杂性。传统的流程能力研究可能会检查发票、生产运行或服务单的子集,但它们很少实时地涵盖所有变化的完整端到端流程。
流程挖掘改变了这种模式。它不是分析少数几个样本案例,而是从完整的数据集中提取数据——记录在企业数字足迹中的每笔交易、审批、延迟和返工实例。这使得进行真正的、全系统的流程能力分析成为可能,从而揭示原本可能被隐藏的效率低下问题。企业无需等待关于流程偏差的季度报告,而是可以动态跟踪 Cp 和 Cpk 得分,从而识别正在出现的风险。
将流程挖掘与六西格玛相结合,最直接的好处之一就是六西格玛仪表盘的转型。传统上,这些仪表盘呈现的是汇总统计数据——缺陷率、周期时间、效率指标——而无法清晰地洞察流程波动的根本原因。它们只能告诉高管哪里出了问题,但不一定能指出问题所在或原因。
通过将流程挖掘嵌入到这些仪表板中,企业可以从描述性分析转向诊断性和预测性分析。仪表板不再仅仅显示流程失控,而是可以可视化准确的偏差点、突出显示返工循环、查明审批瓶颈,并量化流程变化对 Cpk 值的影响。
例如,一家全球供应链运营机构正努力应对订单履行延迟的问题。传统的六西格玛报告可能会显示,订单交付周期 85% 的时间都超出目标,并且流程能力得分正在下降。然而,此类报告通常会让分析师猜测问题究竟源于供应商延迟、内部处理效率低下还是系统配置错误。
流程挖掘通过从原始系统日志重建实际的订单履行工作流程来改变这一现状,使分析师能够发现延迟最常发生的位置。它或许能够揭示不必要的额外事件或跳过的活动(例如,批次检查 - +20 天)对交付周期造成的严重负面影响。企业无需再提供通用的流程改进建议,而是可以进行精准的、数据驱动的干预。
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