流程挖掘与流程诊断虽同服务于流程改进,却有着本质分别:前者是 “流程的事实记录仪”,专注于还原客观存在的流转轨迹;后者是 “流程的问题评估师”,聚焦于判断流程问题的性质与改进方向。二者在目标、数据、逻辑上的差异,构成了 “发现事实 — 分析问题” 的流程管理链条。
流程挖掘的核心是 “还原流程真相”。通过解析系统日志,不带预设地呈现实际流转路径,包括显性规则与隐性操作。某制造企业用流程挖掘发现,采购流程中 30% 的紧急订单存在 “跨级审批” 现象,仅客观记录这一事实,不做价值判断。
流程诊断的核心是 “界定问题本质”。基于挖掘结果或已知现象,分析问题的性质、影响及根源。上述企业通过流程诊断,判定 “跨级审批” 属于 “合规性漏洞”,会导致付款风险,进一步追溯到 “紧急订单定义模糊” 的根源,形成判断性结论。
流程挖掘的数据来自系统底层日志(如操作记录、时间戳),是 “未加工的客观行为痕迹”。某电商平台通过 12 个月的订单日志,挖掘出 “仓库拣货员常跨区操作” 的现象,数据直接反映实际动作。
流程诊断的数据则是 “多元评估信息”,包括挖掘结果、SOP 文档、岗位访谈、绩效数据等。某集团诊断 “合同审批延迟” 时,结合挖掘发现的 “法务审核积压” 现象、《审批规范》要求、法务岗位负荷数据,综合判定问题属于 “资源配置不足”,而非流程设计缺陷。
流程挖掘遵循 “无预设挖掘” 逻辑,算法自动识别流程中的异常路径、瓶颈节点,结论由数据自然呈现。某物流企业挖掘发现 “配送延迟集中在雨天”,这一现象完全由数据规律显现,无需人工预设方向。
流程诊断遵循 “标准对照” 逻辑,以流程目标(如效率、合规)为标尺,推理问题的影响范围与改进空间。针对雨天配送延迟,诊断过程对照 “24 小时送达” 标准,分析出 “雨天车辆调度预案缺失” 是关键,并测算完善预案可使延迟率降低 60%。
流程挖掘的输出是 “流程事实图谱”,如 “17 种非标准审批路径”“某环节平均耗时 3 小时”,为诊断提供原始素材。某工厂通过挖掘,仅明确 “设备换型等待时间过长” 这一现象。
流程诊断的输出是 “问题解决方案”,如针对等待时间过长,诊断后提出 “换型工具标准化”“提前 4 小时备料” 的具体措施,直接指导改进。
总结,流程挖掘回答 “流程实际发生了什么”,流程诊断解决 “这些现象意味着什么”。前者是流程管理的 “事实依据”,后者是 “分析引擎”,二者协同实现从现象到本质的认知深化。
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