如何改进员工入职流程管理

作者:Alphaflow BPM 时间:2021-08-06 浏览 :127

了解“如何改进员工的入职流程”可以降低企业的离职率并增加企业的投资回报。或许这些提示可以帮助您入门:

1.考虑预入职:不要等到员工第一天上班才开始入职流程,让未入职的员工提前开始,可以尽可能多地避开障碍。

2.将招聘与入职整合:让一个流程自然而然地通向下一个流程,因为集成可以减少重复任务造成的低效率,同时还能共享信息。无论对招聘团队、具体岗位所在部门、或者新入职的员工而言,在信息流通的过程中,不会产生信息断裂,他们清楚应聘时需要做什么,未来需要涉及哪些工作,以及能够向谁寻求帮助。

3.自动化入职流程:入职流程的几个步骤,包括从简历传输数据和完成信息登记,可以轻松实现自动化。

4.提供办公用品:不要随便分发一件带有品牌名称的物品,而需要提供一些对办公有用的东西,例如会计师的计算器或销售人员的制服。

5.新入职第一天的参与:直接让就职的新员工参与当前的工作,以确保他们得到照顾并正在学习必要的任务。

6.征求反馈:改进流程的最佳方法是征求反馈。如果不注重这些反馈,就无法推动改进。



如何改进入职流程管理

企业越让新员工感受到入职流程轻松,新员工的流失率就越低。一致性是关键,留下良好的第一印象是不够的。

1.使用用户体验度高的应用程序:如果职场新人必须登录桌面设备才能入职,他们可能会失去兴趣。让该过程可通过智能设备(例如手机或平板电脑)访问,那么就会增加他们的好感。

2.同步数据:新员工可能在企业中拥有多个帐户,在帐户之间共享数据以减少重新输入信息的需要并消除重复。

3.自动化教程:在为他们做自动化入职流程管理时,请从教程开始便考虑自动化。这将为新入职人员和人力资源部门节省大量的时间。

4.吸引客户:使用自动短信或邮件功能来与员工积极互动,然后通过自动提醒功能,确保人力资源管理人员可以直接联系新员工,并确定他们是否需要更多帮助。

5.提供有价值的工具:为了促进工作,除了人力资源的帮助外,最需要的是配备与岗位需求的工具。优先提供适当的工具,会让新员工好感倍增。

6.征求反馈:要求新员工提供持续的反馈意见。尽量让它匿名,这样他们就会更有勇气提出诚实的批评。您还可以考虑奖励,以完成更多调查。

如何自动化入职流程管理

入职流程自动化虽然是一项艰难的任务,但有我们随时准备提供帮助。我们为世界各地的客户提供自动化入职流程管理的支持,帮助企业留住员工,提供多种解决方案,例如自动化数据输入和培训。

通过上述支持以及其他服务,我们帮助客户实现无纸化并过渡到远程工作。



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