流程自动化BPM有助于高级管理人员保持操作的连续性

作者:Alphaflow BPM 时间:2021-04-21 浏览 :210

随着新冠病毒疫情的爆发,也让许多机构的高管意识到,改善手工流程,利用流程自动化来面对不确定性是保障企业生存的重要法则。

对于那些愿意将流程自动化应用于其工作流程的机构来说,能够转变以满足不断变化的需求有助于它们为面临的不确定性做好准备。


使用流程自动化维护操作


大多数任务,尤其是可重复的任务,都可以自动化,这样用户就不会浪费时间和注意力。流程自动化可以不耗费人力把某些事情做完:换句话说,它给人们自由去做他们擅长事情的空间,同时自动化那些会让人们陷入困境的事情。基本上,这是一种在提供保护的同时,强调提高效率的方法,这样也不会遗漏关键措施。在许多复杂环境中,能够迅速应对快速变化的问题是至关重要的。



一般来说我们可以通过以下方式改进快速流程变革,并有效地指导参与者:


保持专注:将项目上的所有活动集中到一个特定的目标上。消除那些让人分心和无关的活动。使人们能够在最方便的地方,以最舒适的方式工作。


利用状态警报:使用警报提高项目里程碑和时间表的响应时间。


减少瓶颈:等待批准或反馈可能是效率的杀手。流程自动化可以消除伴随着决策制定的延迟,例如等待另一个参与者对您的工作提供反馈。这种延误可能会造成整个团队都会感觉到的附带损害。启用提醒或者辅助决策者变更的功能可以让项目继续前进,因为它减少了等待时间。


最重要的是,应用流程自动化的组织为当前的需求和不确定的未来做好了准备。通过流程和工作流基础,以及对特定任务执行用例管理的能力,流程自动化可以支持从多个源捕获数据并将其传递给必要的利益相关者。这些对于企业管理信息并迅速采取行动至关重要。


流程自动化在管理中的优势


当结果发生迅速变化时,任务不断更新,流程自动化为企业提供了延续性和敏捷性的保障。


自动化流程BPM,将应用程序与现有系统集成,并轻松连接到来自多个源的数据,以便在单个用户体验中呈现丰富的信息和功能。优化遗留应用程序的ROI,可以快速提升用户的采用率。比如,采购、培训、行政发布等等上。


设计和构建一流的应用程序,可以在需要时进行部署。当将应用程序从本地迁移到云后,以移动格式交付应用程序,可以提高用户的使用率。


市场永远瞬息万变,为了促进这些变化,有效地应用与流程相关的解决方案将是产生长期效果的关键。