pMP项目管理五个阶段的核心流程

作者:alphaflow 时间:2020-09-15 浏览 :197

项目管理过程中,难免会遇到各种各样的困惑和瓶颈,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。下面的一些原则,希望能够帮助诸位项目经理从优秀走向卓越。

项目管理的五个阶段

一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。

第一、启动阶段:

1.澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;

2.找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量;

3.风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。

第二、计划阶段:

1.组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。

2.完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。

3.设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,项目经理要有从公司外部整合资源(人及财物),以及适当“外包”项目工作的意识,要有超越公司边界的全局意识。

第三、实施阶段:

1.带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;

2.管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进;

3.处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。

第四、控制阶段:

1.识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。

2.用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。

3.设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。

第五、收尾阶段:

1.总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。

2.项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。

3.项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。

当然,每个阶段要做的工作远不止三件。这里主要是为了方便大家理解和记忆,做了一些甄选。好的项目经理,不需要死记硬背这些内容,因为这些要点已经融入到了他的全盘工作计划中。



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