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企业如何成功实施并启动BPM项目

作者:alphaflow来源:alphaflow.cn访问:295时间:2019-02-26

  在过去我们许多篇文章中,我们谈到关于BPM的好处,那么,如何启动一个BPM项目呢?

  事实上,当企业认识到需要采用BPM工具时,我们有很多种方法来推动。但这一切都需经过深思熟虑的计划。当我们向BPM实施团队提出这个问题时,我们得到了相当多样的回答。至少,当开始一个新的BPM项目时,有三个关键的步骤能够确保我们BPM项目成功。这三个步骤涉及到“计划BPM项目”、“执行BPM项目”,以及“监控BPM项目”。在下面,我将举例来说明启动一个BPM项目时我们应该准备什么,并且我将用一张思维导图来帮助大家理解如何启动BPM项目。

企业如何成功实施并启动BPM项目

BPM实施

  BPM的一个关键价值观是能够查看一系列的业务活动,并根据活动的意图确定它们的共同分组。例如,为了“烤蛋糕”,我可能需要复习一个食谱,获得原料,混合原料,然后烤蛋糕。如果我围绕这一背景创建一个框架,那么其他的活动,如获取鸡蛋和面粉,将在放在“获取原料成分”组中,在面粉中添加小苏打将属于混合成分的类别。以“烤蛋糕”为例,我们也可以把这样的思考带入到“启动BPM项目”中去。因此,我们得出了上述三个步骤,并围绕“启动BPM项目”创建了一组活动。其主要活动分组是:1)计划新的BPM项目;2)执行项目/计划;3)监控项目/计划。然后,我们在对每一项主要活动进行分类,形成了如下的思维导图:

企业如何成功实施并启动BPM项目

启动BPM项目思维导图

PS:图片大小有限,需要清晰的图可以关注并私信小编索取。

  在任何BPM项目实施中,用这种方法开始和审视BPM项目进程是非常有效的。企业可以在启动一个BPM项目前,创建一个专家组,以思维导图为参考,对BPM项目审查、评论和改进。在不断的评论和意见中,让企业在改进的过程中完善BPM项目。同时,企业也会明白,BPM是企业发现内外部存在共性的一种很好方式,它也是解决冲突,达成协作的最佳工具。


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