人工智能在采购中的作用：释放潜力

只要有明确的成功衡量标准，人工智能就能擅长解决涉及大量数据的复杂问题。一项研究调查了企业高管预计从人工智能实施中获得最大收益的关键领域。虽然每个企业都面临着独特的挑战和机遇，但以下领域突出了人工智能如何为采购带来价值：

1.做出更好的决策：人工智能可以提供及时的分析和数据驱动的见解，以增强采购决策。

2.发现新机会：通过筛选大量数据，人工智能可以发现以前未被认识到的成本节约或创收前景。

3.改善运营：人工智能有可能简化和协调内部业务运营，即使在拥有多个业务部门或地理位置的大型组织中也是如此。

4.自动化手动任务：人工智能可以自动化耗时的活动，例如每月流程或采购绩效报告。

5.腾出时间：通过处理日常任务，人工智能使采购资源能够专注于更具创造性或战略性的职责，例如管理关键供应商关系。

6.捕获和利用稀缺知识：AI帮助采购组织利用相关的新数据源，包括互联网等外部来源。

7.识别新供应商或市场：利用大量外部数据，AI可以帮助识别新供应商或市场进入机会。

8.优化供应商关系：AI可以增强数据知情的供应商关系管理。

采购自动化：简化流程

采购自动化涉及自动化各种采购流程，以最大限度地提高效率并缩短周期时间。通过自动化重复、手动和耗时的任务，自动化可以增强员工的能力并加速整个流程。以下是自动化采购周期的六个步骤：

1.绘制您当前的采购流程。

2.审核当前采购流程。

3.确定自动化的关键领域，重点关注劳动密集型和重复性瓶颈。

4.选择支持自动化的分析解决方案。

5.构建自动化工作流程并定义审批点。

6.衡量自动化成功并不断改进流程。

事实证明，采购中的人工智能是采购审批工作流程中的强大盟友。主要目标是减少采购团队和供应商之间每天来回的电子邮件、微信及钉钉的消息和电子表格，从而简化和加快流程。在工作流程中实施人工智能的最有效方法之一是创建专门为解决团队特定问题而设计的无代码应用程序。这些应用程序可以自动执行任务、优化沟通并加快审批速度，使采购团队和供应商都受益。