什么是流程管理?

作者:AlphaFlow团队 时间:2024-05-16 浏览 :111

流程管理是对流程进行科学管理,对流程进行描述、设计、运营和持续改进其绩效,以更好地达到流程的目的。简单的流程管理包括界定流程的开始和结束点,流程的输出结果、流程的活动次序和内容、流程的执行人。完整的流程管理包括明确流程的客户和关键需求、流程的输出物和质量标准、流程的过程顺序/活动内容/执行人/工具/KPI/知识管理、流程的输入物和质量标准,流程的团队管理、知识管理、流程运作机制、流程绩效的管理和持续改进机制。

我们对于自己工作中的一些流程,可能一直在做这些事情,但是从来没有对这些流程进行有效的流程管理,可能做的步骤、方法、工具和分工不是最有效的、结果不是最优的。因为流程是重复的,所以我们可以通过总结来管理流程,把事情做得更好。通过固化最佳实践、进行关键环节的知识管理与知识传承、应用新方法和新工具、根据环境的变化更新流程的设计、监控和分析流程的关键指标,不断改进流程运作的效益。

当然,也有些流程在当前不是很重要、进行规范管理的效益不高或成本太高,所以也不需要进行流程管理。流程管理的精细度取决与业务需要和管理成熟度。

流程管理的本质,是使流程透明化、优化、规范化、固化最佳实践经验,促进跨部门流程团队的合作,提高效率、控制风险。

流程管理的精细度、透明度、可靠性、成本效益、弹性、速度和效率都很重要。创新和灵活性必须与效率和可靠性共存。

在绝大部分组织中,业务流程的变革管理是不力的。有80%的人都在为业务流程的不完整做修复工作。

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