企业流程管理的常见问题与解决之道

作者:AlphaFlow团队 时间:2023-11-07 浏览 :254

原来的企业就像过去的绿皮火车,行驶速度能够达到100公里/小时就很厉害了。现在的动车组甚至可以达到300公里/小时,原因就在于,动车组的每一节车厢都是自带动力的 。如果一家企业需要靠外力带动,就会像绿皮火车一样行驶缓慢;但如果企业的每个部门、单位、环节都能像动车组一样自带动力,就会大大提升运转效率。所以在组织管理方面,我们都要学会运用借用内部流程的工具力量,赋予企业每个部门、单位、环节自主权与动力,让其每个员工自主的去完成工作,让绿皮火车变成动车组。在几年之前,管理学还更多强调的是执行力,认为企业运营有问题肯定是执行力不够,却从未思考过为什么执行力不够,根源究竟在哪里。事实上,这是值得每一家企业去认真思考的问题。

流程咨询老师此次以智慧人生的7大方法论为核心:客户、产品、团队、机制、系统、文化、战略的其一,以系统为核心,助力其梳理打造系统化的内部管理流程。此次的咨询过程中旨在为企业梳理一套系统化、标准化的内部流程,供企业运用。

从企业的角度来讲,一个好的流程设计必然是能够为企业来带来最高利润的设计。而各项流程的设计的核心是通过为企业内部成员建立系统化、标准化、可实际操作的工具流,让其内部成员统统掌握各个流程的步骤,以结果为导向的执行。

01.缺少内部流程管理的企业常出现的情景

老板:“部门负责人、员工日常遇到大事小事都要来请示我,本来花钱聘他们是过来解决问题的,但是现在大多数问题还是落在了我的头上”;“一个合同审批的流程,区域经理、销售总监等签字通过了再到我这里,但最后合同出了问题,也不知道到底应该追究谁的责任”。

部门经理:“总是感觉和别的部门的沟通协调方面存在障碍,遇到问题都推卸责任,最后只能去找老板评理”;“各部门对于一项工作总有不同的理解,大家经常会在不同的层面探讨问题,造成对于一项工作你认为有3个维度,他认为有5个层面,经常是浪费了大把时间,问题最后也没有讲清楚”。

员工:“我只知道我的工作该怎么做,至于别的部门和岗位的工作不是很了解”;“领导经常临时想起来个任务就马上布置下来,也不考虑是不是属于我的职责范围,也不说清楚该怎么做,结果事情没做好,还耽误了我的本职工作,最后还要挨批评”;“新员工进来的时候也没有什么指引性的文件可以参考,都是边问边学,熟悉业务比较缓慢,也难以快速的融入企业中来”。

根据长期为企业提供流程管理咨询服务研究表明:企业制定内部流程管理,是将各项工作的流转和执行标准固化到流程文件体系中,从而明确各环节的责任人和产出,匹配相应的权利,使决策点位于工作执行的地方,并在业务流程中建立控制程序,减少不必要的控制监督人员,使企业管理逐渐从依靠经验、权力转移到依靠体系、制度,减少对于个人的依赖,让高层领导将更多精力放在企业的战略决策上。

通过各项流程管理,能将企业的业务分类分级成为相互联系的流程,在企业内建立一致的工作标准,且拥有统一认识问题的思维体系。

实则,企业内部流程的梳理是实现商业模式的核心载体,也是企业管理体系的关键模块。

但随着企业的快速成长和壮大,内部的流程需要不断提升成熟度,把经验教训总结到流程中去,才能支撑企业做大做强。

企业的使命是为顾客创造价值,为顾客创造价值的是企业的流程,企业的成功来自于优异的流程运营,优异的流程运营需要有优异的流程管理。

02.完善的企业内部流程管理体系概括来说,由三部分组成

1、流程本身的运转体系:即流程有哪些、流程是如何运转的、流程实际的运用工作。

2、流程管理组织架构:流程运转实施组织、监督组织、改进组织,明确流程领导小组、流程负责人及其相应的岗位职责。

3、流程运转监督、考核机制:针对流程的运营,制定相应的考核与激励机制。

03.到底企业怎么构建自己的流程管理体系呢?

首先,企业建立流程管理体系,理念的导入至关重要:对于流程管理理念的引入和持续宣贯是前提和基础,通过培训、研讨会、内刊宣传等多种途径,在企业中树立流程意识,使企业成员能够从流程的角度思考和认识各项工作。

第二步,构建流程框架,形成流程总图和清单:整理出部门业务流程的主线,界定出关键和核心的业务,进而确定主要业务流程,并确定这些流程之间的关系,然后识别、整理重复交叉的流程,确认流程清单。

第三步,关键流程优化:识别流程过程中非增值环节并消除,简化必要活动,整合流程要素,以使流程顺畅、连贯,从而更好地满足客户需求。

第四步,建立流程管理组织与制度:成立流程管理组织,负责流程的建设、评审、发布、执行、优化、固化、终止管理,对流程的产生、变迁、执行过程进行控制。制定流程管理制度,明确流程责任人和责任部门,流程评估、审计的管理过程。

第五步,流程的执行与持续改进:流程管理最重要的就是开展流程的执行和持续改进,形成良性循环、螺旋上升,同时,流程管理不可能一次性完成,而是一项长期的持续性工作,这就需要建立不断进行管理和自我改善的机制,从而实现持续的评估、改进和提升。

正如任正非所说:流程编制成组织的大网,环环相扣,眼眼相通,路标接着路标,任务连着任务,牵一发而动全身。就像一条龙一样,不管如何舞动,其身躯内部的所有关节的相互关系都不会变动,龙头就如营销,它不断追寻客户需求,身体就随龙头不断摆动,因为身体内部所有的相互关系都不变化,使得管理简单,成本低。

过去两年中,我们也看到很多企业处于停滞不前的趋势,且发展到被迫转型,但是我们相信一切的根源是在市场的竞争、模式的竞争以及企业经营管理制度的不完善。

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