如何建立流程治理机制?流程治理怎么做?

作者: 时间:2022-12-05 浏览:142

企业内部在推动流程管理工作时,往往会以专项工作的形式展开。但令人感到奇怪的是,企业内外部轰轰烈烈花了很多精力构建完流程架构后,往往会发现之前做的工作变成了“Paperwork”,无法有效的推动流程工作落地执行,无法形成流程管理的长效机制,因此“持续改进”变成了无稽之谈。

那么如何保证花费了诸多心血的成果不会被束之高阁?

这里就不得不提及“流程治理”这个概念。在国际先进标准组织Leading Practice中,对流程治理定义如下:一种包含理论方法、演进规则、评价手段、使用工具和管理实践的结构性方法,确保企业建立起长效的流程管理规则和运行机制,保证业务流程体系的有效执行和持续改进,从而实现企业战略目标,提升业务能力。简而言之,流程治理(机制)是一套能够保证流程闭环运转管理的体系规则。

流程治理机制至少应包括以下四个部分:责任机制、运行机制、决策机制和保障机制。

● 流程管理责任机制,包括建立企业流程管理组织机构,明确流程管理组织的人员构成、工作职责和岗位职责,明确流程所有者职责、能力要求、资质要求和述职管理要求等,落实流程管理中相关组织和角色的责任,为企业流程管理工作提供组织保障。

● 建立流程管理运行机制,包括流程从设计、变更、发布到废止的全过程规范化日常管理,为企业流程管理奠定基础;建立流程管理系统的日常维护管理规范,确保系统正常运行,提供企业的运行基础和保障。

● 建立流程管理决策机制,包括业务流程绩效体系的设计和建立要求、流程监控要求和决策管理机制等,保障流程管理过程的高效监控和决策管理。

● 建立流程管理保障机制,包括流程培训、人才培育、知识管理和文化机制建设等。通过流程管理人才选择、人才培养、人才使用、人才评价、人才激励等工作,构建流程管理人才梯队。通过流程管理文化理念和行为宣贯,形成全员参与的流程管理氛围。


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