制造业流程数字化改善运营的5种方式

作者: 时间:2023-10-30 浏览 :217

1. 数字清单提高了库存管理的准确性

数字化的清单提供了运输库存的准确描述。制造企业尤其需要考虑昂贵的设备或危险材料。然而,依赖纸质清单意味着需要手工验证货物。手动验证非常耗时,它还容易造成浪费。

将这些清单数字化可以让企业实现库存管理自动化。这种自动化可以与流程数字化结合,提高交付的准确性和易操作性,同时减少处理时间。 数字报告也可以更加有效,使验证和合规性检查变得更加容易。

2. 电子交货证明简化了物流流程

企业必须确保所有货物都得到跟踪和统计。缺少发货记录可能会导致收入损失和生产时间表的延迟。收集交货证明则可确保在发生争议时有记录存在。

然而,纸质的交货证明文件很容易丢失。它们也很难与许多企业所期望的实时跟踪系统结合起来。

因此,许多企业已转向电子交付证明系统,通过流程平台将这些系统自动收集和存储交付证明整合起来,提供可靠的数字签名服务。收集后,这些数据将上传到统一的云端或本地存储,形成有价值的知识库。

电子交付证明可以降低创建和归档这些物理文件的成本。这些工具还可以减少纸张浪费。 企业还可以更准确地了解已交付的物品以及何时交付,以最大限度地减少票务中的错误。

3. 电子发票确保您的企业获得报酬

管理发票已经是一项艰巨的任务,企业必须确保正确的帐户收到发票。然后,他们必须处理付款,同时密切关注拖欠账户。企业还必须为众多账户整理这些文件,对传统纸质处理的企业来说,这是一项极为艰巨的任务。

电子发票使企业能够减少处理时间和人为错误。结合税务系统,企业可以轻松通过电子邮件或即时通讯工具将发票发送给客户,而不必依赖手工。如果您的客户仍然需要纸质发票,扫描仪可以轻松地将这些文档数字化并存储在集中位置,而不会造成任何混乱。

4. 流程数字化可以让招聘变得更容易

企业要找到合适的人才很困难,对于制造业来说更是如此。在制造业,员工通常必须接受专门的培训、许可证和认证才能操作重型机械。招聘部门必须从数千个选项中挑选出潜在的面试者。即使目光敏锐,合格的候选人也很有可能会被淘汰。

流程数字化让招聘过程变得更简单、更容易。这样做可以让您的企业收集更大范围内的合适人选。人力资源部门可以根据教育、技能或其他属性轻松过滤申请人提交的材料。这样,他们就可以最大限度地减少找到最合格的申请人并安排面试所需的时间。流程数字化可以帮助您找到适合该职位的优秀候选人,无论他们来自哪里。

5. 数字会计流程可以实现收入最大化

每个制造企业都希望在增加收入的同时降低成本,因此即时制造流程意味着优化。当企业适应快速变化的市场条件时,即时访问财务信息是必要的。会计流程数字化可以帮助企业更准确地预测预算需求。会计部门还可以更快地生成报表,提供更准确的税务申报,并通过减少管理工作量来发现不足之处。

以上这五种方式能为制造业带来生机,让企业能快速减少成本创造利润,并在竞争白热化的市场中占得先机。

本文标签:流程数字化

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