为什么要对通用流程和业务流程进行数字化?

作者: 时间:2023-10-20 浏览 :217

公司如何提高工作效率? 员工如何才能充分发挥潜力以及如何确保工作流程顺利进行? 如果您现在开始对业务流程进行数字化就为高效的运营工作流程创造了条件。

为什么要数字化流程?

每个业务流程都由相互影响并追求共同目标的部门间活动组成。 许多不同的流程有时相互关联较多,有时相互关联较少。 然而,它们都是企业价值链的一部分,因为它们都保证了公司的业务成功。 为了长期发挥作用,业务流程的数字化至关重要。

操作层面的流程总是从数据和信息的交换开始。员工和总经理每天必须管理、处理、分类和归档的数据量大幅增加。流程数字化意味着节省时间并将其投资于有利可图的项目。

公司的业务流程实际上是什么?

业务流程是逐步执行的相互关联且相互影响的活动或过程。 它们总是为了创造某种结果。 输入之后是输出。 总体目标是增加附加值。

每家公司每天都必须应对众多流程。 员工的请求完成、同意并提交后,有关部门必须阅读、拒绝或批准、转发并返回给员工。很难相信,但在许多公司中,这样的流程仍然以手写形式运行。每个人都知道所涉及的时间,随着业务流程的数字化,这些时间将大大减少。

因此,问题不在于是否可以数字化,而在于哪些业务流程可以数字化以及如何最好地进行。

业务流程数字化意味着什么?

今天的数字化提供了无数的机会,这些机会将在未来几年不断增长。 它们的共同点是,它们是涉及多个流程参与者的重复流程自动化的重要关键因素。 如果这没有发生会发生什么?如果不定义工作流程,很快就会出现混乱。 员工和管理层失去了总览,可能会发生多种工作负载,在紧急情况下,甚至可能会犯下严重错误。业务流程的数字化提供了框架和正确的软件来自动确保流程顺利进行。 这使得流程透明且更易于优化。流程数字化意味着提高效率并保持竞争力。

业务流程的数字化提供了哪些机会?

通过业务流程的数字化,您将获得企业优化和自动化的全新可能性。 从模拟流程到数字格式的转变是当务之急,这样未来的生存能力仍然有保证。因为如果你不慢慢开始自动化工作流程,你迟早会错失良机。

业务流程数字化的优势

业务流程成功数字化的秘诀在于正确的流程管理。 这是指对公司所有部门的工作流程进行规划、建模、控制和分析,这些工作流程可以有不同的内容和侧重点。 目前,会计和人事管理领域的业务流程是自动化工作流程的主要受益者。

数字化在各个领域带来的几乎是无限量的数据,如果没有商业智能 (BI) 系统或类似的 BI 报告工具,就很难有效地管理或有效地使用这些数据。 与此同时,为了保持市场竞争力,必须充分分析竞争对手和客户。 因此,必须使用专业提供商提供的正确应用程序来设计成功的数字化,从而可持续地实现业务流程数字化。

本文标签:流程数字化

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