掌握流程数字化的秘诀

作者: 时间:2023-10-20 浏览 :270

成功的企业数字化需要全面了解企业流程。因此,不要只关注单个流程或流程步骤,而要考虑整个流程的构建,包括所有依赖项和接口。这是识别流程差距、重复工作和不同工作方法的唯一方法。全面的流程图可帮助您保持掌握全局概览,同时提供标准化和简化的见解。

一次只迈出一步

不要一头扎进业务流程数字化计划里。相反,您应该提前定义您的发展方向,以及从战略和运营角度来看您的业务流程管理未来应如何发展。让参与BPM策略规划和实施流程的所有利益相关者和决策者参与进来非常重要。 这不仅可以激发所有相关方的积极性,还可以帮助您提前识别和预防潜在问题。 此外,建议采用迭代方法:使用循序渐进的方法,从小的、可管理的项目开始,逐步扩展到更复杂的流程。

让您的员工加入进来

不要让您的员工独自使用新流程和工具。对于许多员工来说,所有这些变化一开始可能看起来非常令人害怕和难以承受。告知他们这些变化、变化的原因以及减轻他们担忧的好处。通过这种方式,您可以促进员工的理解并更愿意接受变革。为他们提供培训和持续的支持,甚至超出最初的培训课程。培养持续改进的文化,并鼓励员工提出并实施流程改进。

建立明确的流程责任

当今的市场要求企业具有快速的适应能力。为了确保这一点,决策权和责任还必须与流程保持一致,并进行结构调整,以便通过较短的决策路径实现快速变化。 因此,准确定义每个流程的流程职责,并任命配备必要数字技能的专门流程负责人。 请记住,数字化发生在流程层面,导致责任从孤立的部门转向流程。

密切关注您的流程指标

实施流程管理只是开始,因为BPM不是一次性事件,而是一个持续的过程。 今天有效的方法明天可能就过时了。持续衡量和监控 BPM 策略的成功,并使用此信息对您的流程进行进一步的改进和调整。通过持续测量和改进流程,可以持续保持并潜在地提高其性能(流程有效性),同时降低流程成本(流程效率)。定期检查您的流程是否有过时或不必要的流程步骤。

本文标签:流程数字化

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