企业流程管理的10个完整步骤

发布时间:2023-10-18

正确的做事和做正确的事同样重要。通常来说,正确的做事是流程问题,做正确的事是战略问题。战略通常是一个动态的过程,从设计到实施再到评价,包含三个不可分割的完整组成部分,这样一个战略实施的过程本质上就是一个流程问题。所以,不管战略也好还是流程也罢,两者本质上不仅并不矛盾,而且同样重要。

1.识别流程管理环境

主要包括:

公司战略、管理文化、宏观环境、政策监管、市场环境、行业环境、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、团队成熟度、技术进步、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求……

公司战略等内部环境因素可以采用标准化的方法去衡量和测评;市场政策等外部环境因素则需要企业拥有足够的能力去应对和调整才能更好地发展下去。

2.明确流程管理的目标

你的流程管理是为了什么服务的?他是否按照企业真正的需求去流转了?服务对象是否有区分?是否拥有风险管理和应对的能力?……

3.确立服务客户的理念

对于外部客户,服务是否真正触达需求点?对于内部客户,是否提供了有效的服务?

4.搭建流程管理框架

这是流程管理体系的顶层设计步骤。一个涵盖全流程的流程架构包含战略发展类流程(主要服务于公司董事会和社会)、核心业务类流程(主要服务市场和客户)、经营管理流程(主要服务于核心业务和经营层)三个方面。

5.描述各个流程实际运行状态

目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。利用合适的方式进行流程状态的调查,并进行总结和描述。

6.绘制流程图

流程图绘制的基本技巧如下所述:

弄清楚流程间的关系,从高层开始

保持重点,确定每个流程的开始节点和结束节点

为每一项活动标明负责的岗位和人员

确定关键输入和输出(表单、文件等文档)

采用标准的流程图符号

在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会

详细程度应达到足以识别无效率的活动

7.聚焦流程中的侧重点

应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来。把短期内影响工作效率的环节有效提炼出来。

8.优化流程管理的手段和方法

可以采用信息化、表单化、成果化、规范化的方法优化流程管理。明确规范流程活动的目标、效果、人员规范等等,将流程信息表单化……通过诸多手段,可以改进流程运转的效率,优化流程,从而提高企业运转效率。

9.发布流程手册

通过发布流程手册,让新的流程真正在企业内部,从上到下,流通起来,人人参与,共同进步。

10.塑造流程文化

当手册发布之后,加以监督实行,渐渐地形成企业内部的文化,刻进企业员工的骨子里,才算实现流程的价值。当然,你要确保你的流程与时俱进。

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