工作流引擎及其好处

作者:AlphaFlow 时间:2022-04-21 浏览 :210

工作流引擎是运行数字工作流软件的应用程序,使企业能够创建和自动化工作流程——在许多情况下,使用低代码可视化构建器即可实现。工作流引擎将传统的手动工作流从IT指导的任务转换为人工和软件管理的流程,这些流程路由和指导信息路径、职责和协作渠道,实现资源有效利用。 

从任务完成、通知警报、到启动调用,工作流引擎以更改状态并转换到新任务的工作流API,在这些任务之中,工作流引擎始终是自动化流程的支柱。 


工作流引擎集成 

工作流引擎的创新使组织能够集成物联网(IoT)连接和跨常见业务运营的工作流(例如合同批准和管理周期)以提高可扩展性。工作流程软件包括用于全自动或混合工作流程的工作流程自动化功能,可以从流程开始到完成,自动完成任务或为任务完成或干预创建通知。 

以下是您可能与工作流引擎交互的一些常见方式: 

1.混合流程:订购外卖时,您可以在线下单并在取货时付款。

2.物联网交互:您会收到包裹已送达的警报通知以及显示包裹放置位置的图片。

3.API连接:当您单击外部站点的按钮时,工作流API会响应并打开一个新页面。完成后,它会将您重新路由回原始站点。

您可能想知道工作流引擎软件是否与工作流管理系统(WMS)相同。简单地说,工作流引擎是运行工作流管理系统的软件,工作流引擎应用程序是运行软件的核心。 

使用工作流引擎的好处 

通过自动化减少工作量或提高工作效率始终是最佳选择。但是工作流引擎软件可以使业务的各个方面受益,使企业能够通过优化的流程实现关键任务目标。 

1.支持更高价值的工作 

在工作流引擎上运行的工作流系统作为优化工具是业务流程管理(BPM)方法的组成部分。该软件使任务自动化——从最琐碎的流程到更复杂的流程。在软件、硬件和人工编排任务中,工作流引擎软件通过自动化调解低价值工作和冗余任务。该解决方案将员工从耗时的任务中解放出来,将他们的才能集中在更高价值的工作上,并有助于改善各个业务领域的运营。 

2.运营优势 

在整个企业中,工作流引擎最易在运营中体现优势: 

A.解决沟通问题并改善协作

B.减少步骤中的冗余并减少人为错误

C.支持业务合规性

D.通过以更有效的方式引导信息和任务流来降低成本

E.使员工能够专注于更高价值的工作

F.优化信息访问和时间安排

G.推动项目完成以实现业务目标 

如果您正在寻求构建新产品或将其集成到当前的数字工作空间中,您可能更喜欢高度可定制的软件,或者企业可能会选择技术性较低的工作流引擎软件。无论哪种情况,您都需要了解该软件如何与组织的自动化需求和目标保持一致。

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