本月,海亮集团再度携手微宏科技深化AlphaFlow流程资产平台在集团内部的应用,通过飞书与AlphaFlow BPA的集成,为海亮集团的制度结构化定义和数字化管理提供更扎实、全面的支持。
对多元化集团而言,制度里的“流程”透明和可视化,是权责管理、合规风险管理、内部控制设计的重要改进方向。今年3月,海亮集团依托一期项目的开展在集团内部导入了AlphaFlow BPA流程规划设计平台,在集团总部、三大产业公司和部分下属公司推动“流程理念有雏形、流程管理有标准、授权内容有应用”3大目标。即:
● 流程理念有雏形:让“打通端到端流程,建立流程化组织”的观念深入人心,营造全员参与氛围,有效提升集团的运营管理效率和组织绩效。
● 流程管理有标准:逐步推进集团总部和旗下产品公司流程管理、流程设计、流程文档和流程执行的标准化、规范化管理,使得流程与核心业务体系更加融合。
● 授权内容有应用:根据全集团的授权管理要求,实现各级授权内容通过权责模块承载,供后期BPMA流程管理及运行平台应用。
图片来源:海亮集团官网《2023年企业社会责任报告》
而此次为了更好地支撑制度流程化、流程信息化建设,围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、内控体系、知识管理、决策支持、文化传承等方面进行创新发展,海亮集团计划依托“全集团制度地图总表”开展二期项目建设。具体表现为:
1.通过飞书制度库与AlphaFlow BPA流程自动化平台制度库的集成和数据同步,实现数据结构化及流程制度文件本地化备份,让制度能为流程图所引用,实现流程与制度真正融合打通。
2.按照既定规则,实现流程归属主体同步;实现流程文件自动编号,并生成编号时间点。
3.实现集团总部、三大产业公司及其他公司人员导出Word版本流程制度文件时,能自动根据流程归属主体插入LOGO。
4.新增角色属性和门户列表职责筛选、门户岗位卡Excle导出功能,进一步优化门户体验。