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AlphaFlow BPA 流程资产管理 跨部门协同 多语言平台

富联裕展携手AlphaFlow BPA,打造统一流程资产管理平台

围绕统一流程资产、提升协同效率、沉淀数据价值三大目标,富联裕展基于 AlphaFlow BPA 搭建企业级流程资产管理平台,让分散文档转化为可统一管控、可跨部门协同、可持续运营的数字化流程资产。

  • 22,227平台在册用户
  • 1,081 / 2,563流程 / 配套文件沉淀
  • 36,586累计平台访问量

客户速览

富联裕展(富士康 IPEBG 事业群)

3C 精密零部件智能制造|工业富联核心业务单元|多厂区集团化运营

落地产品AlphaFlow BPA 流程资产管理平台
建设目标统一流程资产、规范版本管控、提升跨部门协同效率、释放流程数据价值
22,227 平台在册用户

覆盖 2W+ 企业员工,全厂区人员逐步接入统一流程体系

1,081 / 2,563 流程 / 配套文件沉淀

流程与文件集中归档,形成标准化、结构化流程资产库

36,586 累计平台访问量

流程平台从建设项目走向日常使用,访问与查询需求持续增长

实施节奏

按“启动—部署—试运行—阶段上线—验收交付”稳步推进,先完成统一平台底座,再逐步验证适配、上线和沉淀运营数据。

平台价值

把线下文档管理升级为统一流程资产运营平台,让版本管理、流程检索、岗位匹配和管理报表具备持续运营能力。

移动端可左右滑动查看完整字段。

客户名称富联裕展(富士康 IPEBG 事业群)所属行业3C 精密零部件智能制造
企业特征工业富联核心业务单元,服务头部消费电子客户,多厂区集团化运营使用产品AlphaFlow BPA 流程资产管理平台
建设目标流程资产统一管理、版本管控标准化、跨部门协同提效、流程数据沉淀可运营建设模式标准 BPA 产品定制落地,叠加多语言、系统集成与报表能力
关键成果22,227 用户、1,081 条流程、2,563 份文件平台运营36,586 次访问,支持海内外厂区持续使用
项目价值构建统一流程资产数字化底座,让流程文件、流程知识和流程数据从分散存储转向集中治理与持续运营

客户背景

富士康 IPEBG 事业群(内部商号裕展)隶属于富士康 C 次集团,是工业富联核心业务单元,也是全球领先的精密机构件研发制造企业之一,深度配套苹果等头部客户。业务布局覆盖国内多城及海外区域,自动化程度高,拥有多家标杆智能工厂,是大型集团化 3C 制造企业的典型代表。

随着厂区分布扩大、流程文件规模持续增长,企业对流程资产管理的要求不再停留在“有文档可查”,而是要实现版本统一、集中归档、跨部门协同和数据化运营,支撑更复杂的组织协作和流程治理场景。

业务挑战

在平台上线前,富联裕展的流程管理主要依赖线下文档和分散文件存储,核心问题集中在版本、协同与复用三个层面。

流程版本管理混乱

新旧版本流程文件并存,流程更新缺乏统一发布与回收机制,容易形成执行口径差异。

影响:一线执行容易出现偏差,信息错误和追溯成本同步上升。

跨部门协作效率偏低

流程流转依赖人工沟通和文件传递,审批、确认和查找过程耗时耗力,且易出现遗漏与误传。

影响:流程协同效率低,部门间沟通成本高,异常处理速度慢。

流程知识沉淀与复用困难

流程经验固化在静态文档中,难以统一检索、分析和复用,也难以沉淀为管理指标。

影响:流程资产难转化为组织知识,管理层缺少数据化决策支撑。

多厂区、多语言适配要求高

海内外厂区共同使用流程平台,需要兼顾繁体、英文等语言环境,以及不同角色的访问路径和使用习惯。

影响:若平台体验不能统一,就难形成跨区域一致的流程运营方式。

为什么选择 AlphaFlow BPA 流程资产平台

富联裕展的核心诉求不是再增加一个文档存储工具,而是建立一套覆盖流程归档、版本管控、岗位匹配、统计分析与多厂区协同使用的统一流程资产平台,让流程真正成为可管理、可复用、可运营的数字化资产。

统一流程资产底座

以 BPA 建立统一流程归档与流程文件管理平台,让流程从分散存储转向集中治理。

匹配多厂区协同场景

支持繁体、英文双语言和个性化首页,适配海内外厂区、不同角色的实际使用需求。

打通现有核心系统

连接 HR、内部办公 APP 和对象存储系统,把组织数据、登录入口和文件归档链路统一起来。

沉淀管理报表能力

让流程资产不止可查,还能输出岗位匹配、流程统计和异常识别等管理报表,形成数据价值。

AlphaFlow BPA 流程资产管理解决方案

围绕统一流程资产、提升协同效率、沉淀数据价值三大目标,项目基于 AlphaFlow 标准 BPA 产品进行定制化落地,重点形成三类能力。

功能定制:打造适配多厂区的流程工作台

  • 对产品 UI 进行优化,重构个性化“我的主页”,适配富联裕展流程部定义的使用维度。
  • 系统支持繁体、英文双语言,满足海内外厂区统一使用场景。
  • 个人主页聚合个人参与流程、执行角色、关联制度表单、待办审批等全维度数据。
  • 多语言、多角色、多厂区使用路径被统一到一个平台
  • 流程使用入口更集中,查询与操作成本更低
  • 流程平台从“系统”升级为“工作台”
富联裕展流程资产管理平台示意图

系统集成:把组织、登录和文件归档打通

  • 对接内部 HR 系统,同步组织、人员和岗位数据,保障流程角色与组织信息一致。
  • 打通聚慧 APP,实现扫码快捷登录,降低海量用户使用门槛。
  • 接入腾讯 COS 对象存储,支持海量流程文件云端归档和统一存储。
  • 平台与既有系统形成协同闭环,而非信息孤岛
  • 流程平台登录、组织同步和文件归档链路全部在线化
  • 为后续流程资产持续沉淀与扩容打好基础

定制报表:把流程资产转化为可运营数据

  • 开发岗位流程匹配报表,自动识别“流程缺岗位”“岗位缺流程”等异常数据。
  • 建设全维度流程统计清单,按业务活动拆解任务时效、输入输出、经办人等关键信息。
  • 通过图表与明细导出能力,为流程盘点、内控管理和流程优化提供数据支持。
  • 流程管理从“归档留存”升级为“统计分析 + 异常识别”
  • 管理层可以实时掌握流程运行和资产覆盖情况
  • 零散流程数据被转化为可视化管理指标

实施路径

01|项目启动

  • 2024 年 10 月 21 日正式启动。
  • 完成项目目标确认与团队组建。

阶段结果:统一方向与资源投入,建立项目推进机制。

02|系统部署

  • 2024 年 11 月 4 日完成系统部署。
  • 软硬件环境与基础功能配置全部就绪。

阶段结果:平台底座完成搭建,具备配置与联调条件。

03|上线试运行

  • 2025 年 2 月 24 日进入试运行阶段。
  • 围绕功能适配性、使用链路与组织数据同步展开验证。

阶段结果:平台从建设阶段进入真实业务场景验证。

04|阶段上线

  • 2025 年 7 月 30 日一阶段正式上线。
  • 核心业务功能稳定运行,流程资产平台开始规模化服务用户。

阶段结果:统一流程资产平台进入正式运营阶段。

05|验收交付

  • 2026 年 5 月 29 日完成项目验收。
  • 平台正式交付,进入持续运营与扩展阶段。

阶段结果:建设成果固化,平台价值从项目交付走向长期运营。

价值成效

截至 2026 年 6 月,富联裕展已把流程平台真正用起来、沉淀下来、运营起来,核心价值体现在覆盖规模、资产沉淀、管理统一和数据化运营四个层面。

平台覆盖规模

22,227
  • 累计用户达到 22,227 人
  • 覆盖 2W+ 企业员工,全厂区人员接入流程体系
  • 平台累计访问量达到 36,586 次

流程资产沉淀

1,081 / 2,563
  • 入库标准化业务流程 1,081 条
  • 流程配套文件 2,563 份
  • 形成统一、可检索、可持续扩展的流程资产库

管理统一升级

统一管控
  • 线下纸质文档和本地文件被统一归档
  • 流程版本统一管理,减少新旧并存带来的执行偏差
  • 跨部门流程协同从人工传递转向平台协作

数据价值释放

可视化报表
  • 岗位匹配分析与流程统计报表正式落地
  • 管理层可实时掌握流程运行现状与覆盖异常
  • 零散业务数据被转化为可视化管理指标

项目总结

“富联裕展基于 AlphaFlow BPA 完成了流程文件归档、版本统一、跨部门协同与流程数据运营的一体化建设,让原本分散的线下流程文档体系升级为可统一治理、可规模使用、可持续沉淀价值的流程资产平台。”

—— 项目建设总结

可复制经验

  1. 优先落地流程归档与版本管控基础能力,再逐步叠加系统集成和报表分析,让项目更稳更易见效。
  2. 在项目初期就打通 HR、办公 APP、云存储等现有系统,能有效规避数据孤岛和重复建设问题。
  3. 多厂区、跨区域企业应提前规划多语言能力与个性化工作台,保证不同区域、不同角色都能高效使用。
  4. 流程资产平台的价值不止在“存文件”,更在于把流程、岗位、制度和统计数据联动起来,形成运营能力。

想搭建统一流程资产平台,解决流程文件分散和版本管控难题?

如果你的企业也面临流程文件分散、版本控制困难、流程资产难沉淀或跨部门协同效率不高等问题,AlphaFlow 可基于富联裕展实践提供可落地的 BPA 流程资产管理方案。

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