依照夏普公司的方法，业务流程变更方法可以分为七个不同的阶段。每个阶段都有助于更新和改进业务流程的最终目标。在本文中，我们会快速回顾他们的方法论，来解释每个阶段及其作用：
1.识别和范围：在改进流程之前，您需要了解情况。在当前执行过程中，您的流程如何工作？谁参与？您在此阶段的目标是确定真正的流程和参与者。为什么要强调“真实”？因为，流程文档并不总是最新的或准确的。通常，流程在纸面上看起来非常不同。文档对改进流程有所帮助，但您还必须查看实际的流程。
2.初始现状分析：一旦您对实际流程和参与者有了很好的了解，就可以开始现状分析了。在流程的每个阶段，每个相关的利益相关者会发生什么？该阶段怎么改善？逐个利益相关者考虑这个问题。使用您对这些问题的回答来为未来流程设定目标。您应该成为影响每个利益相关者的目标。
3.更详细的现状分析：在上一阶段，您确定了现状流程的各个阶段。是时候在更深层次上参与这个流程了。仅仅识别或解释您的流程是不够的，您需要了解其所有组成活动以及工作和信息如何流动。您可能会发现创建扩展范围模型或绘制工作流很有用。
4.最终的现状分析：我们知道您可能在想什么：“更多的现状分析？”“需要这么做吗？”简单的答案是肯定的。彻底地分析是值得的。在此阶段，需要对您的流程进行全面评估，并开始产生具体的改进想法。在这里概述了用于执行整体分析的框架。
5.完善待改进的想法：夏普方法的前四个阶段关注您当前的流程。最后三个则是来看看它是怎么回事。在最后一个阶段，您应该已经开始通过逐个查看流程促成因素来产生改进的想法。现在是时候完善这些想法了。为此，您需要确定未来流程的关键特征。
6.按因素评估未来的功能：一旦您获得了关键功能列表，请从六个角度考虑每个功能，每个促成流程的因素记录一个。当你分析每个特性时，问问自己这个问题：这个特性可以在没有任何不可预见的后果的情况下实现吗？
7.设计成为流程：在此阶段，您将设计您的未来流程。您的设计应该通过之前阶段中执行的严格和广泛的分析来了解。当你设计你的未来流程时，首先安排基本活动并建立流程。谁参与了每项活动，他们如何执行？工作如何交接？
请记住，业务流程设计本身就是一个流程，您必须系统地完成每个阶段。完成后，不要忘记回望总结。什么进展顺利？哪些步骤最有帮助？有什么可以做得更好的？您可能必须设计另一个流程，因此请务必记录您的学习成果以备下次使用。
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