企业在何时规划业务流程管理系统(BPM)?

作者: 时间:2023-10-26 浏览 :288

随着业务的增长,管理业务流程可能变成一件令人生畏、让人无从下手的事情。如果出现以下问题,就要考虑需要为企业引进业务流程管理系统(BPM)了。

何时引入BPM

1、多个系统中输入了相同的数据

企业不断发展过程中,建立了很多独立系统,他们对企业起了非常大的作用,但现在却为企业带来了巨大的拖累。数据的激增和信息孤岛问题的重现,当每个部门使用不同的系统进行数据输入时,他们很有可能在不同系统中同时录入相同的数据。耗费了企业大量的时间和资源。


2、大量的Excel通过电子邮件审批

但是过多的使用电子表格来作为会签审批的工具,那就会适得其反。有不少企业喜欢使用Excel表格来完成签批的工作,让它们在一个邮箱到另一个邮箱中流转。大量的电子表格会把企业每个人的邮箱搞得乱糟糟。如果要在电子表格里签字,那么不期而遇的改动甚至可能时常发生。一来,你得到的版本可能是经历了其他人所做的更改版本。二来,要想每个版本都交付到列表中审批的每一个人,那么审批的时间可能还会大大拉长,影响效率。


3、使用纸、Word或PDF表单

使用纸张,会增加手工操作的风险。同时纸质信息缺少责任的归属和数据所有权,也占用了企业许多存储空间和管理风险。另外及时废弃纸张,考虑用Word和PDF表单。就像Excel电子表格一样繁琐。有时PDF文件甚至会让你觉得比管理纸质文档更痛苦。因为,需要专门的软件同时编辑。


4、无法适应或更新的遗留系统

在许多遗留系统中有很多核心数据。另外企业遗留的系统过于僵化,无法适应新的商业机会。假如它难以更新,企业是很难用高额的费用维持它或转用别的系统的。因为一旦失败,可能给企业带来的是致命的打击。企业进入新市场的机遇,又因为升级而造成大量的损失时,往往举棋不定,不知道应该如何应对。


5、自行开发软件或软件解决方案,难以维护和修改

大部分企业针对会计、人力资源、库存控制都有独立的自主开发软件或软件解决方案。那么,开发人员出现流动时,你可能无法找到合适的人对系统进行任何更改或维护了。

结语

使用BPM是成熟商业体向成功迈进的一个标志。它会给企业带去阵痛,但同时也会给你的企业带去自动化业务的长久便利。

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