玳能科技:统一流程平台,让采购管理化繁为简

作者:AlphaFlow 时间:2023-12-22 浏览 :166

你知道世界上第一台笔记本电脑出自哪个品牌吗?

1985年,东芝推出全球首款笔记型电脑T1100,并于1989年推出世界第一台轻薄笔记本电脑dynabook J3100,自此东芝高端系列dynabook正式走入人们的生活。

作为杭州钱塘区电子信息产业的龙头企业之一,玳能科技(杭州)有限公司的前身东芝信息机器(杭州)有限公司,是东芝dynabook品牌全球唯一笔记本电脑设计、生产基地。玳能科技占地面积173,000平方米,现有员工1500人,年产值65亿元人民币。

本期推文,小编将带大家了解——玳能科技携手微宏AlphaFlow流程数字化平台,推进流程资产统一管理,快速响应新权责落地,以持续提升组织效能的具体内容。

1.统一流程平台提升管理效能

玳能科技希望通过微宏AlphaFlow引入统一的流程数字化管理平台,以减少日常运营管理工作中的数据重复上传和人工工作量。全面提升通关品管理、资产管理、经费管理、印章维护等常用个性化场景的流程自动化能力。

同时以业务流程为中心,对原有OA系统、IOS报关系统、HR系统等不同IT系统进行全面整合,打通不同部门及IT系统间的信息壁垒,最终形成统一的应用、服务、流程和门户管理。在加强集团核心业务管控的同时,提高资源利用率和业务响应速度。通过该平台,玳能科技的员工只需通过统一账号登陆流程平台,即可发起资产购入、新品备案、免费品申请、资产携出、生技NPI相关流程等数百种流程。

2.通关品全流程管理让采购更规整统一

哪些用户有采购和库存查看权限?

采购来的物品如何定义并进行入库等级管理?

有订单采购和无订单采购流程管理有何区别?

如果说原材料的采购为玳能科技的日常生产提供了充足的原料,那么非原材料物品的采购则为其提供了保障生命线的粮草。在此次项目中,玳能科技实现了设备类、高额配件类、低额配件类、基建物资(台车及组件)、基建物资(基建材料)、耗材类6大类非原材料通关品从采购申请开始,中间经供应商送货、进出口部门报关、仓管收货和入库的端到端流程管理。

通过统一的流程规范、统一的流程标准及流程模板,物品申请部门及人员能在平台上完成如密封圈、皮带、过滤器、信号感应器等各类物品的采购流程全生命周期管理,而公司管理层和相应库管部门更能一进一出,两头控制,把公司资产动态牢牢管理在可控范围内,有效提升公司资产的整合利用率。

3.流程机器人实现签章自动化

通关品及各类运营管理流程涉及的部门多、人员复杂,管理难度大。玳能科技基于进一步规范电子签章合规性使用,系统识别流程办理人并自动调用对应签章,提高签章使用信息安全性的需求,在流程审批过程中自动化一键签章,流程表单上将支持单位、部门以及员工个人的电子印章和手写签名,让流程审批意见更清晰明确。

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