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能源化工 AlphaFlow BPI 流程挖掘 流程分析 流程优化 流程洞察

新安化工如何通过 AlphaFlow BPI 还原真实流程路径,发现瓶颈并推动持续优化

AlphaFlow BPI 帮助新安化工连接ERP、MES、OA、财务系统系统事件日志,还原端到端真实流程路径,识别流程变体、瓶颈、异常和合规偏差,为流程优化和管理决策提供数据依据。

  • 5 个对接业务系统
  • 52 万条分析事件日志
  • 12%流程周期缩短

客户速览

新安化工

能源化工|大型化工集团

使用产品
AlphaFlow BPI 流程挖掘与流程分析平台
核心场景
流程发现、流程变体分析、瓶颈识别、合规检查、流程优化
分析流程
采购协同、生产运营、质量处理、财务结算
数据来源
ERP、MES、OA、财务系统、供应链系统
数据规模
52 万条事件日志,9.6 万个流程实例
分析目标
识别瓶颈、异常、合规偏差并输出优化建议
项目成果
识别 11 个瓶颈,流程周期缩短 12%,超时流程减少 26%

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客户名称新安化工所属行业能源化工
企业类型大型化工集团使用产品AlphaFlow BPI 流程挖掘与流程分析平台
核心场景流程发现、流程变体分析、瓶颈识别、合规检查、流程优化分析流程采购协同、生产运营、质量处理、财务结算
数据来源ERP、MES、OA、财务系统、供应链系统数据规模52 万条事件日志,9.6 万个流程实例
分析目标识别瓶颈、异常、合规偏差并输出优化建议项目成果识别 11 个瓶颈,流程周期缩短 12%,超时流程减少 26%

客户背景

新安化工是能源化工领域的代表性企业,业务覆盖多基地制造、供应链协同与集团化运营体系。随着企业数字化系统数量增加,业务流程虽然已经在 ERP、OA、CRM、SRM、MES、财务等系统中运行,但管理层很难从系统数据中直接看清流程实际执行情况。

过去,企业主要依靠访谈、抽样、报表或人工经验判断流程问题,难以准确回答流程实际有多少种走法、哪些节点最容易超时、哪些环节存在返工和重复审批、哪些流程偏离标准规则。

因此,客户希望通过 AlphaFlow BPI 基于真实事件日志还原流程执行路径,发现瓶颈、异常和优化机会,为流程治理、流程自动化和持续改进提供数据依据。

业务挑战

BPI 项目重点不是“增加报表”,而是让端到端流程真正透明、可定位、可优化。

流程实际执行路径不透明

系统流程与实际执行路径存在差异,变体、跳转、返工和异常路径难被识别。

影响:管理层无法判断流程是否按标准执行,治理难以精准发力。

流程瓶颈难以量化定位

传统报表只能看到结果,难识别具体哪个节点、部门、角色或系统环节导致周期拉长。

影响:流程优化依赖经验,常出现“知道慢,但不知道为什么慢”。

跨系统数据割裂

端到端流程跨越多个系统,单系统报表无法完整呈现流程全貌与协同关系。

影响:企业难以统一评估流程效率和跨部门协同问题。

流程合规和异常难以发现

跳单、漏审、重复审批、超期处理等分散在大量实例中,人工检查成本高。

影响:合规风险和内控问题难以及时发现并闭环处理。

流程优化缺少数据依据

优化项目依赖访谈和抽样,缺少对全量流程实例与真实路径的系统分析。

影响:优化建议不够精准,改进优先级难以达成共识。

流程改进无法形成闭环

发现问题后难回流至流程设计、制度和自动化平台,改进结果难持续跟踪。

影响:流程分析停留在一次性报告,难形成长期运营机制。

为什么选择 AlphaFlow BPI

客户最终选择 AlphaFlow BPI,并不是为了再做一个普通数据报表,而是希望看清业务流程真实运行情况。相比传统 BI 报表和人工访谈,AlphaFlow BPI 可以基于业务系统事件日志自动还原流程路径,识别流程变体、瓶颈、超时、返工和异常,让流程优化从经验判断转向数据驱动。

真实流程还原

基于事件日志自动生成流程模型,展示流程实际路径、主路径、异常路径和流程变体。

瓶颈与异常识别

分析节点耗时、等待时间、返工路径、跳单、超时、重复审批和合规偏差,帮助企业定位真正问题。

流程闭环优化

将分析结果回流到 BPA 流程设计和 BPMA 流程运行平台,形成“发现—设计—运行—分析—优化”的闭环。

AlphaFlow BPI 解决方案

围绕数据接入、流程发现、瓶颈分析、异常识别、KPI 看板和闭环优化构建流程挖掘能力。

连接多系统事件日志,建立流程分析数据底座

  • 对接 ERP、OA、CRM、SRM、MES、财务、人事等系统。
  • 提取流程实例 ID、活动名称、时间戳、处理人、组织、状态等关键字段。
  • 支持多系统数据映射、清洗与事件日志标准化。
  • 支持端到端流程数据拼接,建立流程分析数据模型。
  • 对接 5 个业务系统
  • 整合 8 类业务数据
  • 清洗 52 万条事件日志
  • 建立 4 个流程分析模型
数据接入与事件日志建模示意图

从系统数据中自动还原真实流程路径

  • 自动发现真实流程模型,展示主路径和分支路径。
  • 识别流程变体并统计路径频次,展示实例流转全过程。
  • 支持标准流程与实际流程对比,支持端到端流程可视化。
  • 还原 420 条真实流程路径
  • 识别 36 类流程变体
  • 覆盖 9.6 万个流程实例
  • 主路径覆盖率达到 74%

定位流程周期拉长的关键节点

  • 分析整体流程周期、节点处理时长与节点等待时长。
  • 识别高耗时节点和高频返工路径。
  • 支持按部门、角色、区域、金额、客户、供应商等维度下钻。
  • 发现 11 个关键瓶颈节点
  • 平均流程周期缩短 12%
  • 节点等待时间减少 21%
  • 返工路径减少 18%

发现隐藏在流程实例中的异常路径

  • 识别标准路径外的流程变体,发现跳单、漏审、重复审批、异常退回。
  • 分析异常路径发生频次及组织、人员、业务类型分布。
  • 识别流程规则偏差并支持异常实例追溯。
  • 识别 14 类异常路径
  • 发现 9 个合规偏差点
  • 异常流程占比下降 24%
  • 超时流程减少 26%

用流程 KPI 看板支撑管理决策

  • 建立流程周期、超时率、返工率、通过率、自动化率等指标。
  • 支持组织、部门、角色、区域、供应商、客户等维度分析。
  • 支持趋势分析、绩效对比、管理层看板和流程运营报表。
  • 建立 12 个流程 KPI
  • 覆盖 10 个管理维度
  • 管理报表生成效率提升 65%
  • 流程问题发现时间缩短 58%

从流程洞察到持续优化落地

  • 基于数据输出流程优化建议,识别优先优化流程与自动化机会。
  • 识别制度与流程设计优化点,回流到 AlphaFlow BPA。
  • 将优化后的流程发布到 AlphaFlow BPMA,并持续跟踪优化效果。
  • 识别 16 个流程优化机会
  • 输出 28 条优化建议
  • 发现 9 个自动化机会
  • 年度潜在节约成本 320 万元

实施路径

阶段 1|流程和数据范围确认

  • 确定分析流程、业务目标、系统范围、数据字段、流程实例口径和关键 KPI。

输出物:流程分析范围、数据源清单、字段映射表、KPI 指标清单。

阶段 2|数据接入与事件日志建模

  • 从 ERP、OA、CRM、SRM、MES、财务等系统抽取数据并完成清洗、映射和日志建模。

输出物:事件日志模型、数据质量报告、流程实例数据集、字段映射规则。

阶段 3|流程发现与问题分析

  • 还原真实流程路径,分析主路径、流程变体、瓶颈节点、异常路径、超时和合规偏差。

输出物:流程发现结果、瓶颈分析报告、变体分析报告、异常清单、合规偏差清单。

阶段 4|优化建议与持续跟踪

  • 输出流程优化建议并确定改进优先级,通过 BPA/BPMA 或业务系统调整持续跟踪效果。

输出物:优化建议清单、改进路线图、优化效果看板、持续监控机制。

价值成效

以下数值为流程挖掘案例平均水平估算,用于假设案例展示与方案沟通。

流程透明化

52 万条
  • 对接 5 个业务系统
  • 分析 52 万条事件日志
  • 覆盖 9.6 万个流程实例
  • 还原 420 条真实流程路径
  • 识别 36 类流程变体

效率提升

12%
  • 平均流程周期缩短 12%
  • 节点等待时间减少 21%
  • 超时流程减少 26%
  • 返工路径减少 18%
  • 流程问题发现时间缩短 58%

合规与风险控制

9 个
  • 识别 9 个合规偏差点
  • 异常流程占比下降 24%
  • 跳单 / 漏审 / 重复审批减少 32%
  • 审计追踪完整率达到 97%
  • 流程规则执行一致性提升 29%

优化机会与经营价值

320 万元
  • 识别 16 个流程优化机会
  • 发现 9 个自动化机会
  • 输出 28 条优化建议
  • 年度潜在节约成本 320 万元
  • 支撑 6 个端到端流程优化项目

客户证言

“AlphaFlow BPI 帮助我们第一次从真实数据中看清流程到底是怎么运行的。过去我们只能通过访谈和报表判断问题,现在可以直接看到流程路径、瓶颈节点和异常变体,流程优化更有依据。”

——流程运营负责人,新安化工

可复制经验

  1. 流程优化不能只依赖访谈和经验判断,应基于真实事件日志还原流程实际运行情况。
  2. 端到端流程分析需要打通多个业务系统数据,而不是只看单一系统报表。
  3. 流程挖掘的价值不仅是发现问题,更要把问题回流到流程设计、流程自动化和管理制度中。
  4. 企业应建立持续流程监控机制,让流程优化从一次性项目升级为长期运营能力。

想了解 AlphaFlow BPI 如何帮助您的企业发现流程优化机会?

无论您的企业正在推进采购到付款、订单到回款、商机到订单、生产到交付,还是希望通过真实流程数据发现瓶颈、异常和合规偏差,AlphaFlow BPI 都可以基于同行业实践,为您提供可落地的流程挖掘和持续优化路径。

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