线下审批链路长，业务流转低效
预算、费用、付款大量依赖纸质签批，跨部门跨地域审批周期普遍 1-2 个月。
影响：资金周转慢、业务推进节奏受限。
洋马（中国）× 微宏 AlphaFlow：助力实现集团流程与费控全域升级
通过 AlphaFlow BPMA，洋马（中国）实现预算、费用、报销、付款全周期费控闭环，覆盖 95% 以上业务流程（共 112 条），122 天完成一期上线，预算业务办结率达 94.51%，财务制单效率提升约 45%。
- 122 天一期项目快速上线
- 112 条核心流程统一纳管
- 94.51%预算业务办结率
- 45%财务制单效率提升
客户速览
洋马（中国）
装备制造｜日资集团化运营企业
- 使用产品
- AlphaFlow BPMA 流程管理和自动化平台
- 项目周期
- 122 天完成一期上线，后续分阶段集团推广
- 流程覆盖
- 覆盖 95%+ 业务流程，累计 112 条核心流程
- 费控闭环
- 预算申请→费用申请→报销→在线付款全流程电子化
- 关键成效
- 预算办结率 94.51%，财务制单效率提升约 45%
- 移动协同
- 支持 WEB 与微信双端审批，高层跨地域实时处理
移动端可左右滑动查看完整字段。
| 客户名称 | 洋马（中国） | 所属行业 | 装备制造 |
|---|---|---|---|
| 企业特征 | 多主体、跨区域、集团化运营 | 使用产品 | AlphaFlow BPMA 流程管理和自动化平台 |
| 覆盖主体 | YNC / YSH / YSD | 流程规模 | 112 条核心流程，覆盖 95%+ 业务流程 |
| 集成系统 | 金蝶 K3-Cloud、HR、MIS、AD 域、企业微信等 | 项目周期 | 122 天一期上线 |
| 项目价值 | 实现预算费控全链闭环、业财一体化、集团多子公司统一流程标准与数据管控 | ||
客户背景
洋马是全球知名农机与发动机制造企业，在华业务覆盖研发、生产、销售等环节。洋马（中国）下辖洋马农机（YNC）、洋马发动机（上海）（YSH）、山东洋马发动机（YSD）等主体，具备典型的多主体、跨区域、集团化运营特征。
随着在华业务持续扩展，企业对流程规范化、费控精细化、数据一体化和跨公司协同要求不断提高。为支撑长期数字化治理，洋马（中国）自 2016 年起与微宏 AlphaFlow 持续合作，逐步推进流程全生命周期服务落地。
业务挑战
实施前，痛点集中在流程效率、费控精度、系统集成、移动协同与集团标准统一五个方面。
预算费控粗放，缺少全链路闭环
预算编制、费用申请、报销、付款彼此割裂，预算余额与执行进度不可实时联动。
影响：超支与漏控风险高，成本管控难精细化。
财务手工制单繁琐，差错率高
流程与金蝶 K3-Cloud 脱节，财务需重复录入凭证，工作量大且易出错。
影响：财务人力消耗高，难聚焦高价值管理工作。
多系统孤岛明显，数据难贯通
HR、MIS、AD 域、企业微信、财务系统独立运行，流程断点多。
影响：集团统一流程管控与数据沉淀困难。
移动办公不足，多子公司标准不一
高层无法随时审批；YNC、YSH、YSD 各自搭建流程，标准与运维口径不统一。
影响：跨地域协同效率低，集团流程复用与扩展成本高。
为什么选择 AlphaFlow BPMA
洋马（中国）选择 AlphaFlow BPMA，并非只解决“线上审批”，而是要构建可持续演进的集团流程与费控底座，兼顾强合规、跨系统、跨公司协同与长期扩展需求。
统一流程中台承载
中/英/日三语言门户统一入口、统一权限，覆盖多部门核心业务流程。
费控闭环与业财一体化
预算到付款全链路闭环，流程结果自动驱动财务凭证生成。
低代码集成与集团复用
快速对接金蝶及组织系统，支持多子公司模板复用与分级管控。
AlphaFlow BPMA 解决方案
围绕流程中台、费控管理、系统集成、移动协同四大能力，构建集团级一体化解决方案。
1. 统一流程中台，全业务流程覆盖
- 搭建中/英/日三语言个性化流程门户，统一流程入口与权限管控。
- 通过 iBPM 表单与流程引擎覆盖财务、企画、总务、人事、资材、品管 6 大领域 112 条核心流程。
- 实现 95% 以上业务流程线上化、标准化。
- 统一流程入口与统一待办落地
- 多部门流程标准化协同运行
- 流程复用与扩展能力显著增强
2. 预算费控全闭环，精细化实时管控
- 构建预算申请→费用申请→费用报销→在线付款（网银）全周期电子化闭环。
- 实时关联预算科目与余额，费用申请自动校验预算额度。
- 实现超支预警与刚性控制，预算执行全过程可追溯、可监控。
- 预算业务办结率达 94.51%
- 预算执行透明度与可控性显著提升
- 超支漏控风险有效降低
3. 低代码深度集成，财务自动化落地
- 与金蝶 K3-Cloud 无缝对接，自动获取会计科目与核算类型，支持多维核算。
- 支持多业务批量合并制单，审批完成后自动生成财务凭证。
- 减少财务手工录入，实现业财数据同源与一体化协同。
- 财务制单效率提升约 45%
- 手工录入差错率显著下降
- 财务人员从重复劳动转向价值管理
4. 全端协同办公，满足移动管理需求
- 支持 WEB 端、微信端双端访问，覆盖待办提醒、流程审批与数据查询。
- 高层管理者可随时随地处理审批，突破时空限制。
- 提升跨地域、跨组织协同效率。
- 审批周期由 1-2 个月缩短至 10-15 天
- 跨地域协同响应速度显著提升
- 移动办公体验全面提升
5. 集团化扩展，统一多子公司流程管控
- 支持流程模板复用、权限分级管理，快速复制到 YNC、YSH、YSD。
- 统一流程标准和数据口径，兼顾子公司合规与业务差异。
- 后续持续拓展 AC 平台、合同管理等场景。
- 三家子公司统一平台纳管
- 集团流程标准一致性显著提升
- 扩展与运维成本持续下降
实施路径
阶段 1｜试点突破（2016.10-2017.5）
- 在洋马农机（YNC）完成预算费控精细化试点建设。
- 按“需求调研→流程设计→配置开发→测试→上线”推进。
输出物：122 天上线一期，核心财务流程电子化落地。
阶段 2｜规模复制（2017.4）
- 在洋马发动机（上海）（YSH）复制标准流程体系。
- 拓展合同、会议、公务车等财务周边管理流程。
输出物：财务流程全覆盖，金蝶凭证自动生成能力落地。
阶段 3｜集团深化（2020.7）
- 在山东洋马发动机（YSD）实现财务流程一体化全覆盖。
- 打通多系统数据与流程，统一集团流程底座。
输出物：三家子公司统一平台管控，集团费控体系成型。
阶段 4｜持续运营优化
- 基于全生命周期服务持续迭代流程、规则和集成能力。
- 逐步扩展到更多运营管理场景与平台协同能力。
输出物：流程治理常态化机制与长期扩展能力。
价值成效
项目落地后，洋马（中国）在流程效率、费控精度、财务自动化和集团治理四个层面形成量化提升。
流程效率提升
75%+- 审批周期由 1-2 个月缩短至 10-15 天
- 流程平均耗时 31.77h，处理平均耗时 23.39h
- 累计审批环节 11919 个，已完成 11706 个
用户覆盖与活跃
327- 平台注册用户 327 位，同比上涨 21.2%
- 日登录 272 次，活跃度上升 32.25%
- 累计启动流程 3048 条，完成流程实例 2546 条
费控与财务自动化
94.51%- 预算财务流程实例 728 条，办结 688 条
- 预算办结率 94.51%，费控闭环稳定运行
- 财务制单效率提升约 45%
集团治理价值
三主体统一- YNC、YSH、YSD 流程标准统一
- 低代码扩展至人事、总务等更多场景
- 移动办公与跨地域协同能力显著增强
客户证言
“我们希望建立的不只是审批系统，而是一套可持续演进的集团流程与费控体系。AlphaFlow BPMA 帮助我们实现了预算到付款的闭环管理，并打通多子公司统一流程治理路径。”
—— 洋马（中国）项目组反馈
可复制经验
- 集团企业应先试点、再复制、再深化，逐步推进统一平台与标准落地。
- 费控数字化不能只做报销线上化，需打通预算、费用、报销、付款全链路闭环。
- 流程治理要以量化指标驱动优化，用办结率、处理时长、预算执行率替代经验判断。
- 优先选择可提供全生命周期服务的平台与团队，保证后续持续迭代能力。
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如果您的企业也面临预算费控粗放、流程低效、系统割裂、多子公司标准不一等问题，AlphaFlow BPMA 可提供可落地的一体化解决方案，帮助您构建集团级流程与费控数字化底座。
