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医疗医药 AlphaFlow BPMA 中日双语门户 跨系统集成 医疗合规管控 集团流程治理

泰尔茂(中国)× AlphaFlow:百年医疗跨国集团流程数字化标杆案例

构建中日双语统一协同门户,覆盖集团与生产基地双组织,沉淀 373+ 标准化流程模板,累计发起流程 16.7 万+ 条,深度集成 15 套核心业务系统,实现跨区域、全场景、合规化流程管控,审批效率提升 60% 以上。

  • 373+标准化流程模板沉淀
  • 16.7 万+累计流程发起量
  • 15 套核心系统深度集成
  • 60%+流程审批效率提升

客户速览

泰尔茂(中国)投资有限公司

医疗医药|跨国医疗器械集团中国区管理总部

使用产品
AlphaFlow BPMA 流程管理和自动化平台
实施周期
2010 起持续建设,形成“试点-扩展-升级”长期演进路径
流程资产
10 大类业务、373 个标准化流程模板
系统集成
中国区 8 套 + 杭州基地 7 套,共 15 套核心系统
运行规模
累计发起流程 16.7 万+ 条
关键成效
审批效率提升 60%+,合规留痕全程可追溯

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客户名称泰尔茂(中国)投资有限公司所属行业医疗医药
企业特征跨国医疗器械集团,多组织跨区域协同使用产品AlphaFlow BPMA 流程管理和自动化平台
覆盖组织中国投资公司 + 上海销售体系 + 杭州生产基地流程规模373+ 模板,累计 16.7 万+ 流程
系统集成SAP、SCCM、DMS、考勤、经费、MES 等 15 套系统协同能力中日双语门户、跨区域全场景流程管控
项目价值构建集团统一流程治理体系,兼顾医疗行业强合规、跨组织协同与持续扩展能力

客户背景

泰尔茂株式会社创立于 1921 年,是全球医疗器械领军企业,业务覆盖三大核心板块与八大事业领域,服务 160+ 国家和地区。其在华运营体系由投资管理总部、销售体系与杭州生产基地共同支撑,具备典型的跨国集团运营特征。

作为日资医疗企业,泰尔茂同时面临跨区域协同、双语运营、严格合规与精益制造要求。自 2010 年起,泰尔茂与微宏 AlphaFlow 开启长期合作,从单点流程应用逐步升级为集团统一流程治理平台。

业务挑战

伴随中国区业务扩张,流程治理痛点集中在协同割裂、语言壁垒、系统孤岛、合规风险与标准缺失五个维度。

跨区域多组织协同割裂

总部、生产基地、销售公司与分支机构流程入口与审批标准不一致。

影响:跨地域跨部门协作效率低,集团集中管控困难。

中日双语与跨国协同需求强

日常流程沟通需兼顾中日双语,传统系统缺乏多语言适配能力。

影响:跨国团队信息传递与协同响应存在壁垒。

多系统数据孤岛严重

SAP、SCCM、DMS、考勤、经费、MES 等系统分散,流程与业务数据脱节。

影响:重复录入易出错,数据一致性难保障。

医疗合规风险高

样品管理、费用决裁、品质管控、资材流转等环节要求严格留痕追溯。

影响:线下流程难满足行业监管与内部风控要求。

流程标准化与治理机制不足

各子公司流程自主搭建,模板不通用、规则不统一。

影响:流程运行监控、效率分析与风险防控难落地。

为什么选择 AlphaFlow BPMA

泰尔茂选择 AlphaFlow BPMA 的核心,不是上线审批工具,而是建设跨国医疗集团可持续运营的流程治理底座。平台需要同时满足双语协同、强合规留痕、深度集成和多组织统一标准管理。

双语统一门户

中日双语自由切换,一套入口承载流程中心、知识中心、待办与公共信息。

医疗场景合规闭环

样品、费用、品质、资材等关键场景流程规则内嵌,确保可控可追溯。

集团化持续扩展

支持“试点-复制-升级”长期路径,覆盖中国区多组织与多系统协同。

AlphaFlow BPMA 解决方案

围绕统一门户、流程覆盖、系统集成、医疗特色场景与集团治理体系,构建跨国医疗集团专属解决方案。

1. 中日双语统一协同门户

  • 搭建中日双语自由切换门户,覆盖流程中心、知识中心、人事中心、待办任务等模块。
  • 一个入口实现集团与基地双组织流程统一访问和统一管控。
  • 消除语言和地域带来的流程协同障碍。
  • 跨语言协同效率显著提升
  • 跨区域流程入口统一
  • 集团流程可视化运营能力增强
中日双语统一门户示意图

2. 全场景流程数字化覆盖

  • 基于零代码建模能力搭建 10 大类、373 个标准化流程模板。
  • 覆盖通用办公、核心业务、财务管控、资产管理、合规管理等全场景。
  • 流程线上化、标准化与模板化并行推进。
  • 流程模板资产规模化沉淀
  • 流程复用与标准统一能力提升
  • 流程运营数据持续积累

3. 核心业务系统深度集成

  • 通过 iPaaS 打通中国区 8 套系统与杭州基地 7 套系统,共 15 套核心系统。
  • 实现考勤数据同步、样品流程联动 SAP/SCCM/DMS、预算经费自动校验。
  • 决裁流程实现事前申请与事后支付关联管控。
  • 跨系统数据孤岛有效打通
  • 重复录入与数据差错显著降低
  • 业财与业务流程联动能力增强

4. 医疗特色场景定制优化

  • 考勤集成:请假、加班、出差流程与考勤联动,自动校验合规。
  • 样品管控:出库/移库联动系统,库存可视、预算可控、使用可追溯。
  • 财务审批:付款单据扫码批量审批,决裁流程关联事前申请。
  • 生产管理:杭州基地落地预算、经费、固定资产、资材四大类流程。
  • 医疗关键场景合规留痕闭环
  • 生产基地流程精益管理能力提升
  • 关键风险节点可监控可追溯

5. 集团化流程治理体系

  • 建立统一流程标准、审批规则与数据权限模型。
  • 支持集团实时监控流程运行与效率数据分析。
  • 形成流程全生命周期持续优化机制。
  • 集团流程标准化与一致性增强
  • 流程治理从“上线”转向“运营优化”
  • 支撑长期战略管理与决策

实施路径

阶段 1|试点启动(2010)

  • 泰尔茂杭州公司率先引入 AlphaFlow,完成流程平台首轮落地验证。
  • 围绕关键业务流程形成试点方法与配置规范。

输出物:试点流程体系、实施方法论、可复制模板。

阶段 2|集团扩展(2017)

  • 泰尔茂(中国)投资有限公司引入平台,纳入上海、北京等分公司统一管理。
  • 实现中国区组织级流程协同与标准化扩展。

输出物:中国区统一流程门户与组织协同机制。

阶段 3|能力升级(2020-2022)

  • 杭州公司与中国投资公司分别深化升级,强化系统集成与场景覆盖。
  • 持续扩展流程模板、数据分析与合规规则能力。

输出物:集团级流程底座与持续演进治理体系。

阶段 4|长期运营优化

  • 在业务变化中持续迭代流程平台,实现流程资产长期沉淀与复用。
  • 形成“试点-扩展-升级”稳健推进路径,兼顾效率与可持续性。

输出物:长期运营机制、集团级流程治理能力。

价值成效

平台落地后,泰尔茂在用户规模、流程覆盖、审批效率、合规管控和运营成本方面实现多维提升。

中国投资公司成效

8.5 万+
  • 总用户 300+,日均登录 330 人次
  • 155 个流程模板,覆盖 10 大业务
  • 累计发起流程 85000+ 条
  • 集成 8 套核心系统
  • 单环节审批平均 20 小时,全程平均 3.5 天

杭州基地成效

8.2 万+
  • 总用户 2000+,日均登录 1500 人次
  • 218 个流程模板,覆盖 10 大业务
  • 累计发起流程 82000+ 条
  • 集成 7 套核心系统
  • 单环节审批平均 30 小时,全程平均 4.5 天

协同与合规价值

60%+
  • 跨区域、跨语言、跨系统壁垒显著降低
  • 流程流转周期缩短 60% 以上
  • 样品、决裁、品质等核心环节全程留痕可追溯

运营与决策价值

15 套系统
  • 纸质单据、人工沟通、重复录入成本持续下降
  • 流程自动化率与运营效率同步提升
  • 流程数据可视化支撑集团实时监控、分析与优化

客户证言

“我们持续推进的不只是流程线上化,而是面向跨国医疗集团的流程治理体系建设。AlphaFlow 帮助我们实现了跨组织、跨系统、跨语言协同,以及可持续优化的合规流程运营能力。”

—— 泰尔茂(中国)项目组反馈

可复制经验

  1. 集团统一先行:先统一门户和流程标准,再分阶段落地子公司,避免重复建设与口径不一。
  2. 国际化能力优先:多语言、多组织、多规则是跨国企业流程平台的基础能力而非附加能力。
  3. 分阶段稳健推进:采用“试点-扩展-升级”路径,兼顾上线效率、组织接受度和长期扩展性。
  4. 强合规场景嵌入流程:将样品、决裁、品质等高风险节点规则化,确保全程留痕与可追溯。

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