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能源化工 AlphaFlow BPA 集团流程治理 流程架构分层 流程标准化 系统集成

海科集团 × AlphaFlow BPA:打造集团统一流程管理平台,推进流程全生命周期数字化治理

海科集团通过 AlphaFlow BPA 在 6 个月内完成平台上线交付,构建集团统一流程信息化、数字化管理平台,实现流程全生命周期集中管理,支撑“一个海科、一套体系、一套标准”战略落地。

  • 6 个月完成平台上线交付
  • L1-L5集团流程架构分层落地
  • 4500+员工覆盖的集团化治理体系
  • 一套标准支撑总部与子公司协同管控

客户速览

海科集团股份有限公司

能源化工|多产业、跨区域集团企业

使用产品
AlphaFlow BPA 流程规划设计平台
上线周期
6 个月完成平台建设与交付
集团规模
总资产 256 亿元,员工 4500+,年销售额 800 亿元+
流程架构
L1-L5 分层体系,支持逐级下钻与多视图查阅
管控模式
集团统建下发,子公司适配维护,统一与灵活兼顾
关键成效
实现流程全生命周期集中管理与统一标准落地

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客户名称海科集团股份有限公司所属行业能源化工
企业规模总资产 256 亿元,员工 4500+,年销售额 800 亿元+使用产品AlphaFlow BPA 流程规划设计平台
组织分布东营、上海、江苏、安徽、湖北、香港、韩国、新加坡等项目周期6 个月
建设重点流程架构分层、流程编制标准化、集团分级管控系统集成主数据、HR、HCM、OA(单点登录与统一待办)
项目价值构建集团统一流程信息化平台,支撑“一个海科、一套体系、一套标准”战略落地

客户背景

海科集团成立于 1988 年,已发展为覆盖石化能源、新能源材料、特种化学品、消费与医药化学、互联网物流、国际贸易等多位一体的综合性企业集团。集团下属公司跨区域分布,总资产 256 亿元、员工 4500 余人,年销售额超 800 亿元。

在多产业、多组织、跨区域协同背景下,海科流程建设不再是单点优化,而是需要统一治理、持续优化的战略工程。流程被定义为集团核心管理资产,必须实现标准化、体系化和可度量化管理。

业务挑战

随着集团数字化转型推进,流程治理痛点集中体现在“工具缺失、标准缺失、协同缺失、管控难统一”四个层面。

缺乏专业流程管理工具

集团无统一流程平台,无法覆盖设计、发布、查询、优化等全生命周期管理。

影响:流程管理依赖手工,规范化推进困难。

流程体系缺少统一标准

集团及子公司流程建设口径不一致,流程能力停留在职能级。

影响:难向标准级、度量级持续升级。

体系要素未融合

企业架构、流程、制度、标准相互独立,无法基于流程节点驱动体系建设。

影响:管理模式偏事后补位,闭环能力不足。

缺少端到端协同机制

横向协同效率不足,流程管理难支撑以客户为中心的业务运作模式。

影响:跨组织协作效率与响应速度受限。

集团化管控难统一

下属子公司管理模式差异大,上市子公司合规要求与集团统一标准难平衡。

影响:流程建设规范性与一致性难保障。

为什么选择 AlphaFlow BPA

海科集团选择 AlphaFlow BPA 的核心目标,是建设集团统一流程治理平台,而非仅上线流程图工具。平台需同时支撑标准统一、分级管控、流程编制协同、系统集成和数据分析,满足集团化治理要求。

通过统一平台底座与标准化规则,海科实现总部到子公司的流程治理联动,推动“统一标准 + 差异化适配”并行落地。

统一平台承载全流程

流程架构、流程图、流程文件、制度展示统一承载,形成集中治理入口。

标准化与分级管控并行

集团统建下发、子公司适配维护,兼顾总部管控和业务灵活性。

数据驱动持续优化

流程数据看板与多系统集成协同,为流程优化与决策提供实时依据。

AlphaFlow BPA 解决方案

围绕集团流程治理目标,AlphaFlow BPA 为海科提供统一平台、统一架构、统一标准、分级管控与数据集成的一体化方案。

五大解决方案主线(对齐项目实施方案)

  • 搭建统一平台底座:构建一体化 BPA 平台架构,上线个性化流程门户、合理化建议功能及岗位/组织/角色视图库。
  • 建立层级化流程架构:完成 L1-L5 流程层级划分,支持逐级下钻,并提供架构键盘图、架构卡、组织架构等多维查阅。
  • 实现流程编制标准化:统一流程图规则与文件模板,支持流程图自定义校验与线上任务下发协同编制。
  • 推进集团化分级管控:采用“集团统建下发、子公司适配维护”模式,兼顾上市子公司合规要求与集团统一标准。
  • 强化数据分析与系统集成:提供平台数据看板并对接主数据、HR、HCM、OA,实现组织岗位同步、单点登录与统一待办。
  • 形成集团统一流程治理与运行机制
  • 流程、制度、标准等体系要素深度融合
  • 为集团战略落地提供可持续流程支撑
海科集团流程治理平台解决方案示意图

实施路径

阶段 1|现状调研与目标确认

  • 围绕集团流程体系现状开展调研,明确项目目标与集团化管控原则。
  • 梳理总部与子公司的差异化流程需求。

输出物:现状诊断报告、目标蓝图、需求清单。

阶段 2|方案设计与标准定义

  • 围绕流程架构、流程图规范、文件模板、岗位视图、制度关联完成方案设计。
  • 明确集团统一标准与子公司适配边界。

输出物:实施方案、标准规范库、功能规格说明。

阶段 3|平台配置与联调测试

  • 完成流程编制、规则定义、任务下发、文件管理、数据统计等关键功能配置。
  • 推进跨系统联调与关键场景测试验证。

输出物:联调结果、测试报告、优化清单。

阶段 4|系统上线与交付运营

  • 完成系统上线与项目交付,打通主数据、OA、HCM 等系统数据同步。
  • 形成统一登录、统一待办和流程运行数据归集机制。

输出物:上线验收结论、运营机制、交付文档。

价值成效

平台上线后,海科集团流程管理从“无工具、无标准、弱协同”升级到“有体系、有标准、可治理、可优化”。

流程治理升级

统一平台
  • 建立集团统一流程架构与线上权限管控机制
  • 流程管理标准化、规范化全面落地
  • 支撑总部与子公司协同治理

全生命周期管理

全链闭环
  • 覆盖流程规划、设计、发布、宣贯、分析全周期
  • 文件模板统一,覆盖编制/修订/作废审批全环节
  • 流程与体系文件深度关联

身份与协同效率

单点统一
  • 组织、用户、岗位与主数据同步
  • OA 单点登录与统一待办消息推送落地
  • 一个账号完成统一登录与办理

战略支撑价值

一套标准
  • 推动流程能力从职能级向标准级、度量级跨越
  • 落实“一个海科、一套体系、一套标准”原则
  • 夯实业务增长与战略落地的流程底座

客户证言

“通过统一流程管理平台建设,我们实现了流程全生命周期数字化治理,集团与子公司流程标准更加一致,流程运营与体系建设协同效率显著提升。”

—— 海科集团项目组反馈

可复制经验

  1. 集团流程建设必须先统一标准,再推进应用,避免各子公司各自为战。
  2. 流程管理不能只做流程图,要把流程、制度、标准、岗位等要素联成整体。
  3. 集团治理要兼顾统一与灵活,既保证总部可管可控,也保留子公司业务维护空间。
  4. 流程平台应与主数据、OA、HCM 等系统联动,打通数据和审批链路后治理才能真正落地。

获取海科集团同款流程治理方案

如果您的集团企业也在推进流程标准统一、流程体系融合和跨组织协同管理,AlphaFlow BPA 可提供可落地的流程数字化转型方案,帮助您构建统一、高效、可持续优化的流程管理平台。

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