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汽车制造 AlphaFlow BPMA 流程自动化 流程中台 跨系统集成 三语言移动办公

长安马自达 × 微宏 AlphaFlow,88 天构建统一流程中台,实现 12 大系统一体化协同

长安马自达引入 AlphaFlow BPMA 流程自动化平台,搭建企业统一信息化工作底座,高效完成 12 大异构系统集成,落地三语言移动办公、流程全线上化、自动化流程分析、统一待办与流程监控,快速上线 60 个核心表单流程,流程完成率达 91.2%。

  • 88 天统一流程中台极速上线
  • 12 大异构系统完成集成
  • 60 个核心表单流程快速落地

客户速览

长安马自达

汽车制造|合资车企 / 制造型企业

使用产品
AlphaFlow BPMA 流程自动化与流程中台平台
核心场景
流程中台、跨系统集成、流程自动化、移动审批
覆盖范围
16 个职能部门,覆盖研产销核心链路
集成系统
EHR、EBS、MHDS、VQIS、差旅电商、邮件、企业微信、AD 域、SRM 等 12 大系统
上线流程
60 个核心表单流程(累计 157 个流程定义)
项目成果
88 天完成上线,流程完成率 91.2%,实现统一待办与全流程监控

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客户名称长安马自达所属行业汽车制造
企业类型大型合资制造企业使用产品AlphaFlow BPMA 流程管理和自动化平台
核心场景流程中台、异构系统集成、移动办公、流程监控分析覆盖范围16 个职能部门,覆盖研产销核心业务链
集成系统12 大异构系统(含 EHR/EBS/SRM/企业微信等)上线流程60 个核心表单流程(累计 157 个流程定义)
项目成果88 天上线,季度发起 9520 个流程,完成 8682 个,流程完成率 91.2%

客户背景

长安马自达由长安汽车、马自达株式会社、中国一汽、马自达(中国)联合组建,是马自达全球海外唯一研发中心,拥有 1 个造型中心、1 个解析中心及 23 个专业实验室。企业总投资 54 亿元,设 16 个职能部门、员工 3500 余人,年产能 22 万辆,覆盖 3 大系列 19 款车型。

作为研产销一体化、中日协同的大型合资车企,长安马自达流程平台不仅要承载审批流转,更要支持系统集成、移动办公、数据分析与持续扩展。其流程数字化实践在整车制造行业具备较强代表性与可复制价值。

业务挑战

随着业务发展,原有流程平台在开放性、兼容性、移动化与扩展性方面逐步成为协同瓶颈。

开放性不足,系统集成受限

原平台难以与 HR、差旅电商、Oracle-EBS、SRM、MHDS、VQIS 等内部系统有效集成,形成多个信息孤岛。

影响:流程数据分散,跨系统协同成本高,端到端闭环难形成。

兼容性不足,门户终端受限

原平台在终端展现和浏览器适配方面限制较多,难满足多终端协同场景。

影响:用户操作体验不一致,流程可达性和使用效率受影响。

移动办公支撑不足

员工跨地域、跨空间协同办理需求增强,但原平台难支撑高频移动审批与实时协作。

影响:流程处理受时间与地点限制,管理响应速度下降。

灵活性不足,难快速响应变化

业务规模扩大后,新流程与新规则需求增长,原平台配置和响应能力不足。

影响:流程优化节奏滞后,无法及时支撑业务创新与管理变更。

扩展性不足,限制长期升级

平台难承载更多个性化业务应用,也限制了流程运营分析与持续优化空间。

影响:流程管理从业务支撑工具逐渐变为协同效率瓶颈。

为什么选择 AlphaFlow BPMA

长安马自达选择 AlphaFlow BPMA,并非仅替换审批工具,而是为了构建可长期演进的企业流程中台。平台既要满足复杂制造场景下的流程编排,也要支撑高强度系统集成、移动办公与流程运营分析能力。

四层架构统一承载

通过权限层、集成层、应用层、数据层统一搭建流程中台底座,保障可管可扩可持续。

iPaaS 打通异构系统

依托 iPaaS 与流程引擎完成 12 大系统互联互通,打破原有信息孤岛。

极速落地与平滑迁移

88 天完成上线并迁移历史数据,既保证上线速度,也保障数据连续性与运营稳定性。

AlphaFlow BPMA 解决方案

AlphaFlow 打造“流程梳理 + 自动化执行 + iPaaS 集成”三位一体方案,构建统一流程中台。

1. 四层架构搭建统一流程中台

  • 权限层:统一门户、SSO 平台、微信端多入口集成。
  • 集成层:通过 iPaaS 打通 EHR、EBS、MHDS、VQIS、差旅电商、邮件、企业微信、AD 域、SRM 等 12 大系统。
  • 应用层:承载流程中心、公文管理、会议管理、公务车管理等核心应用。
  • 数据层:统一沉淀结构化数据,为流程分析提供支撑。
  • 统一流程入口与统一待办体系落地
  • 构建跨部门协同的流程中台底座
  • 形成结构化流程运营数据资产
四层架构流程中台示意图

2. 核心流程与 12 大系统深度落地

  • 依托 iBPM 表单及流程引擎,搭建差旅、EBS、HR、VQIS、MHD 等 60 个核心表单及流程。
  • 以流程引擎为核心嵌入 Oracle EBS/SRM 表单,实现财务审批全流程线上化。
  • 覆盖流程启动、条件判断、数据运算、任务办理、效率分析全环节。
  • 12 大系统深度互联互通
  • 60 个核心流程快速落地
  • 复杂审批链路实现线上闭环

3. 智能管控与安全合规

  • 支持自定义流程配置、接口实时监控、批量流程授权。
  • 支持多格式文件水印、移动端附件防下载。
  • 提供中 / 英 / 日三语言切换,适配中日协同办公场景。
  • 流程运行安全与合规能力提升
  • 跨语言、跨角色协同效率提升
  • 接口与流程监控能力持续增强

4. 历史数据平滑迁移

  • 完成原 BPA 平台表单样式、流程路径、审批意见、附件等全量数据迁移。
  • 确保历史审批链路与业务上下文完整保留。
  • 保障历史数据完整与报表分析连续性。
  • 历史流程资产完整迁移
  • 数据口径保持一致与连续
  • 平滑切换不影响业务运行

典型落地场景

结合项目实战,以下为已在平台中落地或深度集成的高频业务流程场景。

差旅流程一体化

核心改造

打通差旅电商与流程引擎,统一申请、审批、执行与留痕。

落地价值

差旅业务从分散审批转向统一流程闭环。

财务审批全线上化

核心改造

流程引擎嵌入 Oracle EBS/SRM 表单,串联财务关键审批节点。

落地价值

审批链路可追踪、可统计、可分析。

HR 流程协同

核心改造

打通 EHR 与权限体系,统一组织与人员流程数据。

落地价值

跨部门协同效率提升,流程规则执行更一致。

质量流程联动(VQIS)

核心改造

连接质量系统与流程平台,形成问题流转与处理闭环。

落地价值

质量流程透明度和执行一致性显著提升。

制造业务流程联动(MHDS)

核心改造

对接制造相关系统,实现业务触发、审批流转与数据回传。

落地价值

研产销流程链路协同更顺畅。

统一公文与会议管理

核心改造

将公文、会议、公务车等通用流程纳入统一流程中心。

落地价值

管理类流程执行标准化程度提升。

三语言移动审批

核心改造

提供中/英/日三语言切换与移动端统一待办。

落地价值

满足中日协同办公与多角色即时审批需求。

历史数据迁移与分析

核心改造

迁移原平台表单、流程路径、审批意见、附件等历史数据。

落地价值

确保报表连续性,为持续优化提供数据基础。

实施路径

阶段 1|需求与规划期

  • 全面梳理业务场景、系统集成清单和流程痛点。
  • 明确 88 天极速上线目标与实施范围。

输出物:需求蓝图、上线范围、集成优先级与里程碑计划。

阶段 2|平台搭建期

  • 部署 BPMA 流程中台,完成四层架构配置。
  • 完成统一门户接入与三语言环境搭建。

输出物:流程中台基础环境、门户体系与权限框架。

阶段 3|集成与落地期

  • 打通 12 大异构系统,落地 60+ 核心流程。
  • 完成历史数据迁移与移动端适配。

输出物:集成接口、核心流程应用、迁移数据与联调测试结果。

阶段 4|上线与优化期

  • 完成全量测试、员工培训与正式上线。
  • 持续迭代流程体验与运营分析能力。

输出物:上线运行体系、培训与运维机制、持续优化清单。

价值成效

截至 2020 年 3 月 31 日,项目已实现流程、系统、用户活跃与管理价值的多维提升。

流程运营效率

91.2%
  • 一季度有效发起流程 9520 个
  • 一季度完成流程 8682 个
  • 流程完成率达到 91.2%
  • 跨部门流程协同稳定高效

平台落地效率

88 天
  • 88 天完成统一流程中台上线
  • 快速落地 60 个核心表单流程
  • 累计沉淀 157 个流程定义
  • 流程扩展与迭代能力显著增强

用户规模与活跃度

3707
  • 总注册用户 3707 人
  • 一季度新增用户 105 人
  • 日均登录 1104 次
  • 日均参与流程 2220 人次
  • 日活跃度 29.89%

系统与管理价值

12 大系统
  • 打破信息孤岛,形成企业数据流转“高速公路”
  • 全场景移动办公落地,摆脱时空限制
  • 三语言适配与自动化报表显著提升运维和决策效率
  • 满足汽车制造企业精细化流程管理需求

客户证言

“我公司项目进展非常顺利,在此向贵公司致以感谢。感谢贵团队的支持与配合,项目成员响应效率高,配合度强,上线前快速解决问题,为我方流程运营提供了合理支撑,期待后续持续合作!”

——长安马自达汽车有限公司 BPM 项目组(2019 年 4 月 30 日)

可复制经验

  1. 流程平台升级不能只看审批线上化,要优先解决系统集成与数据贯通。
  2. 制造企业流程多、系统多、场景多,必须通过统一流程中台连接人、事、系统和数据。
  3. 移动办公、流程授权、邮件提醒、历史数据迁移与文件水印等细节能力,直接决定平台落地质量。
  4. 流程分析要与流程执行同步建设,做到可统计、可追踪、可分析,流程管理才能从“办事”走向“治理”。
  5. 实施节奏要遵循“先梳理、再自动化、再集成、再优化”,兼顾上线速度与稳定性。

想复制长安马自达 88 天极速落地经验?

如果您的企业也在推进流程中台建设、跨系统集成与移动办公协同,AlphaFlow BPMA 可基于汽车制造行业实践,为您提供可落地的流程数字化建设方案,帮助企业实现流程统一、系统贯通与持续运营优化。

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