爱旭股份 X 微宏科技 | 集团流程资产全生命周期管理

从统一的流程规划、设计、发布、运行、优化分析，爱旭股份实现了横纵向流程贯通及跨部门闭环统一管控，有效提升了集团的精细化管理水平......

企业简介

上海爱旭新能源股份有限公司是一家全球领先的新能源科技企业，聚焦光伏发电核心产品的研发制造和光储用一体化整体解决方案，为客户提供太阳能电池、ABC（All Back Contact）组件和场景化的解决方案。公司目前拥有佛山、义乌、天津、珠海、济南五大生产基地，近三年研发投入总和超24亿元，累计光伏电池出货超100GW，全球雇员超17000人。

爱旭股份是全球新能源企业 500 强、中国品牌500强企业。2022年和2023年，爱旭股份连续入选《胡润中国500强》榜单，2023年接连入选《财富》中国500强排行榜和《财富》中国上市公司500强排行榜，公司在全球新能源领域具有领先地位和强大的竞争力。

面临挑战

当前爱旭股份正处于变革与流程建设的全面设计阶段，公司面临以下挑战：

1）既往各单元无体系化流程设计，流程及相关文件缺失或呈点散状态，无法有效支撑公司快速发展。

2）无统一的流程文件承载与归集，无法支撑部门与员工的流程化运作，业务运作依靠经验和个人技能，无法形成知识积累。

3）目前流程文件的开发依靠各种文档类型的模板，标准难拉通与固化，开发过程繁琐且不易更新、维护，无法对流程进度进行跟进。

项目背景

此次流程数字化项目的推进，公司希望能集中业务流程建设，构建统一的业务流程管理平台，让集团各业务域的流程设计模型表达规范，梳理流程管理要素进行集中管控，从而实现组织管理要素、资源基于流程的协同管理，提升集团内部流程管理的规范性和统一性，基于一套流程系统、一套流程语言、一套管理体系支撑公司的快速发展。

项目目标

通过实施业界领先且符合公司业务诉求的流程设计、开发与管理平台，有序推动公司流程文件的开发，从而支撑业务高效运作，确保公司流程资产的形成与沉淀。

价值成效

1.统一架构管理，集中业务流程建设，上线3个月爱旭股分已完成748个流程架构、800条标准化业务流程的建设。

2.统一的流程文件模板，方便员工通过模板编制标准化流程，加速了集团的文件统一与沉淀，并通过学习任务下发，极大助力集团实现了知识积累与传播。当前已完成900份文件的在线编制。

3.自动化数据分析，能从流程梳理数量、角色使用、岗位使用等多维度分析流程建设情况，有效支撑流程优化。

4.多端协同，移动化审批加快了流程运行效率。