最近,我与一位朋友讨论企业架构实践。他们经历了很多变化:新任CIO承担了新的任务,并且IT范围内的预算面临挑战。他们的企业架构规划需要不断发展。
企业架构规划通常是周期性的; 随着EA团队绩效以及IT、业务和CIO优先事项的变化而起伏。那如何降低这种“变化”带来的风险呢?有四个原则可以帮助企业建立世界一流的架构规划:
1.从高层开始,确保您的优先事项与CIO的优先事项保持一致。
2.通过在团队中建立一致性和高性能来确保企业架构质量。
3.快速交付价值,让您的工作具有影响力。
4.通过有效的沟通保持相关性,以确保组织不会忘记EA提供的价值。
如果做得好,企业架构活动将对整个组织产生影响。由于企业架构具有跨领域的性质,因此在组织的顶层确定优先级并开展工作至关重要。CIO的优先事项应该是您的优先事项。花时间了解CIO和IT组织面临的挑战。确保您的企业架构规划支持并与IT战略保持一致。
如果您不确定从哪里开始,询问CIO面临的挑战,并准备好提供您可以得到帮助的方法。
如果CIO关心项目交付和项目价值实现,请讨论旨在确保创建正确解决方案的解决方案架构实践;如果IT部门因技术债务和复杂性而苦苦挣扎,建议进行应用程序组合优化,或者建议IT控制混乱,重点关注IT标准管理;如果企业抱怨IT价值,请考虑与投资组合管理团队合作,推出与投资规划相关的业务能力路线图。
当您与CIO及其执行团队会面时,请像顾问一样思考。 提出问题、积极倾听并讨论如何解决IT面临的一些问题。
当您希望为企业提供价值时,重要的是要将注意力转向内部并提出这样的问题:“现在团队了解了CIO的优先事项,企业架构师是否拥有合适的团队和能力?”
通过标准化架构的表示方式来构建工件和图表的一致性。作为一名架构师,您需要在组织的各个级别轻松地传达您的建议。 当您解决利益相关者的担忧时,积极的同理心倾听是关键。企业架构团队提供的活动和服务应该与软件工程师不同,重点关注企业级别的价值。 明确企业架构提供的服务,并使这些服务与CIO的优先事项保持一致。
许多对企业架构怀有担心的人会认为:
1.架构团队无法提出建议和决策
2.缺乏透明度,并且倾向于发布架构法令而不是协作
3.不基于业务现实的理论架构建议
从顶层开始,在架构团队中建立您的服务产品和构建高性能是避免这种看法的基础。 此外,请考虑以下可以采取的步骤,以确保企业架构为组织提供正确的价值:
在团队中营造紧迫感
确保企业架构团队专注于结果。 来自开发人员或工程背景的架构团队成员可能特别注重细节,易导致设计工作效率低下。 架构师必须能够适应模糊性并熟练地进行系统思考。 鼓励您的团队记录假设和风险可能是一种让他们在不解决所有细节的情况下更轻松地提供架构建议的方法。
利用EA工具作为加速器
虽然 Microsoft Visio 和 PowerPoint 可能是足够的图表工具,但加速企业架构价值将更多地取决于是否拥有适合工作的正确工具。一个好工具的关键特征包括:
A.易于构建模型和图表。
B.能够促进与同事和利益相关者的设计思维会议。
C.使架构师能够交换和共享模型的存储库。
D.元模型和图表语言的良好基础。
E.灵活地处理各种架构工件,从热图、矩阵、方框图和折线图到路线图。
F.能够支持企业和解决方案架构需求。
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当架构师与利益相关者合作时,他们的效率会更高。 共同创造是一个强大的工具,使关键利益相关者能够对架构团队提出的建议有一种主人翁意识。
Gartner指出,企业架构“通过向业务和 IT 领导者提供可签名的建议来提供价值,以调整政策和项目,以实现利用相关业务中断的目标业务成果。”
正确实施的企业架构可以对组织产生广泛的影响,并在从最高管理层到一线开发人员的各个层面上运作。重要的是,企业架构师必须制定一项策略来提醒领导层架构可能带来的间接价值。设计建立定期检查的节奏,以报告您的效果结果,并根据新出现的优先事项调整您的实践。